Job Description
مقدمة:
تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس، برنامج التأهيل، عن فتح باب التقدم لوظيفة مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.
المهام والمسؤوليات:
- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية ووضع خطط عمل مناسبة لتسهيل تنفيذ الأنشطة.
- تقديم الدعم اللوجستي اللازم لتنفيذ المشاريع بكفاءة تحت إشراف مباشر من منسقي المشاريع.
- إدارة المصروفات النثرية.
- جمع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
- تقديم الدعم لعمليات المناقصات للمشتريات، بما في ذلك تحضير استدراج عروض الأسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء، مع مراعاة سياسات الجمعية والممول.
- توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
- مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
- تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.
المؤهلات والمواصفات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات الصلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال العمل المكتبي والإداري.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت ضغط العمل.
- مهارات تواصل ممتازة.
ملاحظات:
- يفضل إتقان اللغة العبرية.
- مكان العمل: بيت ساحور، مع إمكانية التنقل داخل محافظات الضفة الغربية.