مساعد القبول – بدء فوري- مدرسة أركاديا العالمية

Job Description

#### نظرة عامة على الوظيفة:

تسعى مدرسة أركاديا العالمية في الفرجان إلى تعيين مساعد قبول ذو خبرة للبدء فورًا. سيكون المرشح الناجح شخصية اجتماعية وودية، وسيقوم بمساعدة إدارة المهام الإدارية اليومية المرتبطة بالقبول، مع الترويج لأخلاقيات خدمة العملاء القوية والمعايير المهنية العالية. سيقوم الشخص المعين في هذه الوظيفة بتقديم تقاريره إلى رئيس قسم القبول.

مدرسة أركاديا العالمية في الفرجان هي مدرسة جديدة ذات منهج بريطاني عالي الجودة. تطمح المدرسة إلى أن تكون الخيار الشامل للآباء داخل مجتمع الفرجان وخارجه، حيث يكون كل طالب سعيدًا وإيجابيًا ومزدهرًا أكاديميًا واجتماعيًا وعاطفيًا.

#### المتطلبات:

- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في قسم القبول في مدرسة ذات منهج بريطاني في دبي.

- معرفة ممتازة بلوائح ومتطلبات هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA).

- درجة تعليمية إلزامية.

- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة تحت الضغط مع الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.

- مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، سواء اللفظية أو الكتابية.

- مهارات قوية في خدمة العملاء والمهارات الشخصية، يجب أن يتمتع بالتعامل مع العملاء وجهًا لوجه.

- يجب أن يكون قادرًا على العمل ضمن فريق، مع القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، وتحقيق الأهداف.

- مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات، ومعرفة جيدة ببرنامج Excel وGoogle Drive.

#### المهام والمسؤوليات الرئيسية:

يرجى ملاحظة أن هذه هي نظرة عامة على المسؤوليات الرئيسية، وسيتضمن الوصف الوظيفي الكامل تفاصيل إضافية.

- التواجد للإجابة على استفسارات أولياء الأمور والقيام بجولات.

- الالتزام بالمهام خارج أوقات العمل النموذجية عند الحاجة.

- الرد على هواتف القبول بطريقة احترافية والإجابة على الاستفسارات.

- الرد بسرعة على جميع الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني.

- جمع وتسجيل مختلف مستندات القبول بدقة.

- حجز وتتبُّع تقييمات القبول والتواصل مع أعضاء هيئة التدريس عند تحديد مواعيد التقييمات.

- الحفاظ على ملفات الطلاب الحالية والمحفوظة.

سيُطلب من المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة إكمال مهمة ذات صلة بالدور وحضور مقابلة وجهًا لوجه. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لحجم الطلبات، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.

يرجى إكمال نموذج التقديم وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية كوثائق داعمة.

تلتزم مجموعة أركاديا للتعليم بحماية ورعاية رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة هذا الالتزام. سيكون المرشحون الناجحون خاضعين لفحوصات خلفية معززة وفقًا لسياستنا للتوظيف الآمن المتاحة على موقع المدرسة الإلكتروني.