مساعد إداري ولوجستي في المركز- مركز العمل التنموي/ معاً

Job Description

عن مؤسسة "معًا":

مؤسسة "معًا" للتنمية هي مؤسسة فلسطينية مستقلة وغير حكومية وغير حزبية تأسست في يناير 1989، ومسجلة قانونيًا كمنظمة غير ربحية. يقع المكتب الرئيسي في رام الله، ولها أربعة مكاتب فرعية في غزة، خانيونس، طولكرم، وجنين. يستند عمل "معًا" إلى ضرورة خلق مبادرات مستقلة تعتمد على الذات وتسهم في تطوير الموارد البشرية لتحقيق تنمية مستدامة تشمل قيم الاكتفاء الذاتي والتمكين الذاتي.

**الوصف الوظيفي**  

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ولوجستي في المركز

التقارير إلى: مدير برنامج التمكين الاجتماعي والاقتصادي

نوع الوظيفة: دوام كامل

**ملخص الوظيفة**:

سيقوم مساعد الإداري واللوجستي في المركز بدعم تشغيل مركز اللوجستيات بكفاءة من خلال تنفيذ المهام الإدارية، تنسيق الشحنات، إدارة المخزون، وتقديم مساعدة شاملة لمدير البرنامج. كما سيوفر المساعد دعمًا وثيقًا لفريق البرنامج/المركز في جميع جوانب إدارة المشاريع في الضفة الغربية، بما في ذلك تحديد الاحتياجات، إدارة البريد الإلكتروني، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، والمزيد. كما يشمل الدور صياغة الرسائل الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية لضمان التواصل الدقيق في الوقت المناسب بين المركز اللوجستي والأقسام الأخرى والبائعين والعملاء.

**المسؤوليات الرئيسية**:

- **الدعم الإداري**: التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بالمركز، بما في ذلك بوليصة الشحن، الفواتير، والملاحظات المفاهيمية.

- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للشحنات الواردة والصادرة وجميع الوثائق.

- المساعدة في إعداد وإدارة التقارير المتعلقة بأنشطة المركز، بما في ذلك مستويات المخزون، جداول الشحن، الأداء، والملاحظات المفاهيمية.

- **التنسيق اللوجستي**: المساعدة في التخطيط وتنسيق الشحنات من وإلى المركز لضمان التسليم في الوقت المناسب.

- مراقبة عمليات النقل والتسليم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

- **إدارة المخزون**: المساعدة في الجرد الدوري وتحديث مستويات المخزون.

- **دعم رواد الأعمال والشركاء**: التعامل مع استفسارات العملاء والشركاء حول حالة الشحن وتتبع الطلبات.

- **النظم وإدخال البيانات**: إدخال البيانات بدقة في أنظمة إدارة اللوجستيات والمخزون.

- **الامتثال والسلامة**: ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية والمحلية المتعلقة باللوجستيات.

**المؤهلات**:

- التعليم: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. يفضل أن تكون في إدارة اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- الخبرة: 1-3 سنوات من الخبرة في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو الدعم الإداري أو إدارة المشاريع.

**المهارات**:

- إتقان حزمة Microsoft Office (Excel وWord وOutlook).

- يفضل خبرة في برامج إدارة اللوجستيات أو المخزون.

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.

- القدرة على الكتابة والتواصل بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدثًا).

- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

**الكفاءات الرئيسية**:

- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

- القدرة على حل المشكلات في بيئة سريعة الإيقاع.

- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.

- موقف استباقي في التعامل مع المشكلات اللوجستية والإدارية.