مسؤول الإدارة والمشتريات- جامعة مسقط

Job Description

 **ملخص الوظيفة:**

يتولى مسؤول الإدارة والمشتريات إدارة والإشراف على جميع العمليات الإدارية، ومهام المشتريات، ومناقشات العقود، وإدارة المخازن داخل المنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والاكتساب في الوقت المناسب للسلع والخدمات، وإدارة فعالة للعقود، والسيطرة الفعالة على المخزون في المخازن.

**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**

**الإدارة:**

- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك إدارة المكتب، وصيانة المرافق، وخدمات الدعم.

- إدارة أنظمة الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.

- تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، والفعاليات.

- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية.

- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة.

**المشتريات:**

- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لضمان التوريد في الوقت المناسب وبأسعار فعالة.

- تقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة، والتكلفة، وقدرات التسليم.

- التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين، مع ضمان شروط وأحكام مواتية.

- مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي قضايا تتعلق بالجودة، أو التسليم، أو الخدمة.

- الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة للمشتريات.

**إدارة العقود:**

- إعداد، ومراجعة، والتفاوض على العقود مع البائعين، والموردين، ومقدمي الخدمات.

- ضمان أن جميع العقود تتوافق مع المتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية.

- مراقبة أداء العقود، بما في ذلك التسليمات، والجداول الزمنية، والميزانيات.

- إدارة تجديد العقود، والتعديلات، والإنهاءات حسب الضرورة.

- العمل كنقطة اتصال لأي قضايا أو نزاعات متعلقة بالعقود.

**إدارة المخازن:**

- الإشراف على تخزين وتوزيع ومراقبة مخزون المواد والإمدادات.

- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة المخزون لتتبع مستويات المخزون وضمان التوريد الكافي.

- إجراء تدقيقات دورية للمخزون وحل أي تناقضات.

- إدارة استلام، وتخزين، وإصدار السلع بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

- ضمان أن جميع المواد المخزنة يتم التعامل معها وفقًا لمعايير السلامة والجودة.

**التبعية:** المدير الإداري والمالي

**المهارات:**

- القيادة وإدارة الفريق

- مهارات تحليلية وحل المشكلات

- انتباه للتفاصيل

- القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية

- معايير أخلاقية قوية ونزاهة

**المؤهلات التعليمية:**

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.

- خبرة مثبتة في الإدارة، والمشتريات، والعقود، وإدارة المخازن.

- حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة المهنية بشكل أساسي في المشتريات والعقود.

- مهارات قوية في التفاوض، والتواصل، والعلاقات الشخصية.

- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.

- إتقان برامج إدارة المشتريات والمخزون.

- معرفة بقانون العقود والشروط القانونية المتعلقة بالمشتريات واتفاقيات الإمداد.

**الشروط والأحكام:**

سيتم تقديم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. entitlement السنوي للإجازات هو 30 يومًا بالإضافة إلى العطلات الوطنية للقطاع الخاص المعمول بها في عمان.