مدير لوجستيات

Job Description

--><!-->

--><!-->

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومراقبة العمليات اللوجستية.
• حل المشكلات المتعلقة بالنقل والأنظمة اللوجستية وقضايا العملاء والتفاوض بشأن الأسعار والخدمات.
• التفاوض مع شركات الشحن لتحسين خدمات النقل لتعزيز كفاءة النقل.
• تخطيط وتنفيذ التحسينات على العمليات اللوجستية الداخلية والخارجية.
• الإشراف على أعمال اللوجستيات في المصنع والمنطقة الحرة وقطر وعمان ودبي والمملكة العربية السعودية.
• توصية بأنسب طرق النقل والتوجيه والمعدات.
• إنشاء السياسات والإجراءات للأنشطة اللوجستية.
• تدريب موظفي قسم الشحن على الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بمجلس التعاون الخليجي وكذلك استراتيجيات اللوجستيات الدولية.
• مراقبة عمليات تصدير المنتجات لضمان الامتثال لمتطلبات الأنظمة.
• ضمان امتثال الناقل لسياسات الشركة وإجراءاتها الخاصة بنقل المنتجات وعبورها وتسليمها.
• التخطيط الفعال وتنفيذ توزيع البضائع على جميع المتاجر المحلية والوجهات الدولية وفقًا لأوامر الشحن.
• إعداد جميع مستندات التصدير (فاتورة، قائمة الشحن، شهادة المنشأ) لشحنة التصدير.
• متابعة قسم الجمارك في البحرين ودبي وقطر وعمان والمملكة العربية السعودية لإثبات صحة مستندات التصدير المطلوبة (بيان وشهادة منشأ، ومتطلبات البضائع الخطرة، وما إلى ذلك).
• إعداد جميع المستندات الخاصة بتسجيل المنتجات الجديدة لدى شركة INTERTEK فرنسا (لبرامج SASO).
• إعداد جميع المستندات (طلب استرداد الرسوم الجمركية) لشركة Intertek SASO دبي للحصول على الشهادة (للشحنات السعودية).
• متابعة المفتش (INTERTEK) لفحص الشحنة للتصدير إلى المملكة العربية السعودية.
• متابعة مع قسم المبيعات بشأن أمر التوزيع المحلي والدولي / الفاتورة الأولية.
• متابعة مع المسئول المحل / المسئول القطري بخصوص الاستلام الصحيح للبضائع المرسلة من المصنع وإعداد سندات التسليم.
• ترتيب المنتجات من المحلي.
• إعداد خطة لإعادة البضائع من المتاجر المحلية لشركة أفكار والأردن وباكستان وسوريا واليمن.
• تخطيط مخزون المعارض وترتيب جميع المنتجات والسلع الأخرى المطلوبة.
• حفظ الصرف اليومي.
• نقل قواعد GMP لمستحضرات التجميل إلى الموظفين.
• الإشراف على جميع أنشطة GMP في الإدارة.
• القيام بتنظيف الأرضيات والجدران والنوافذ والأسقف وجميع المعدات في الإدارة.
• العمل وفقًا لإجراءات GMP والمبادئ التوجيهية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التفكير المنطقي وحل المشكلات.
• القدرة على التفكير الإبداعي.
• مهارة إدارة الوقت.
• القدرة على تحليل البيانات ، بما في ذلك العمل مع البيانات الإلكترونية.
• المنطق.