ضابط مشروع حلول التعلم – وحدة المشتريات العالمية- أطباء بلا حدود

Job Description

**العقد:** عقد مؤقت بنسبة 80%

**المدة:** 9 أشهر

**تاريخ البدء:** 1 نوفمبر 2024

**الموعد النهائي للتقديم:** 15 سبتمبر 2024

**الموقع:** سيتم عرض عقد في مكتب منظمة أطباء بلا حدود في بلد إقامة المرشح الناجح عند التقديم

 **منظمة أطباء بلا حدود الدولية**

منظمة أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية طبية دولية مستقلة تقدم المساعدة الطارئة للأشخاص المتأثرين بالنزاعات المسلحة، الأوبئة، استبعاد الرعاية الصحية، والكوارث الطبيعية. تقدم أطباء بلا حدود المساعدة بناءً على الحاجة فقط بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.

منظمة أطباء بلا حدود الدولية هي الكيان القانوني الذي يربط بين 24 قسمًا و27 جمعية ومكاتب أخرى. مسجلة في سويسرا، توفر أطباء بلا حدود الدولية التنسيق، المعلومات، والدعم لحركة أطباء بلا حدود، وتنفذ المشاريع والمبادرات الدولية المطلوبة.

 **السياق**

شراء المنتجات والخدمات هو نشاط حاسم لعمليات منظمة أطباء بلا حدود ويمثل حوالي نصف نفقاتها. لذلك، قامت المنظمة بجهود كبيرة في السنوات الأخيرة لتعزيز وإعادة تنظيم وظيفة المشتريات، مما أدى إلى إنشاء وحدة المشتريات العالمية (GPU). الهدف الرئيسي من وحدة المشتريات العالمية هو تبسيط أنشطة المشتريات وزيادة الامتثال والكفاءة وإدارة المخاطر.

تقع وحدة المشتريات العالمية ضمن مكتب أطباء بلا حدود الدولي، وتعمل على قيادة استراتيجيات المشتريات العالمية وتنسيق جهود المشتريات في المنظمة ودعم تطوير وظيفة المشتريات عبر جميع كيانات منظمة أطباء بلا حدود لتحقيق المساهمة الفعالة في المهمة الاجتماعية للمنظمة.

 **الغرض من الوظيفة**

الهدف العام من هذا المنصب هو تنسيق تطوير حل أو أكثر من حلول التعلم لتعزيز مهارات المشتريات عبر حركة أطباء بلا حدود (مراكز التوريد الأوروبية، المقرات والميدان).

**المسؤوليات الأساسية**

1. **تأطير المشروع:**

   - تشكيل لجنة توجيهية لضمان التعاون بين الأقسام.

   - تسهيل النقاشات وتنسيق القرارات لتحديد الجمهور المستهدف، أهداف التعلم، الوسائل (مع إعطاء الأولوية لأساليب التعلم النشطة ونهج التعلم المختلط)، اللغة والموارد اللازمة.

   - توثيق تأطير المشروع في مذكرة شاملة.

2. **تنسيق تصميم حلول التعلم:**

   - تحديد مصمم تعليمي.

   - الإشراف على تطوير خطط الجلسات والأدوات الأخرى لتوثيق تسلسل حل التعلم بالتعاون مع الخبراء.

   - تقديم المقترحات للجنة التوجيهية للحصول على الملاحظات والموافقة.

3. **تنسيق تطوير حلول التعلم:**

   - تحديد مطور أو مقدم خدمة ذو صلة (مثل صانع الفيديو للحلول عبر الإنترنت، إذا كان ذلك مناسبًا).

   - الإشراف على تطوير تسلسل التعلم بالتعاون مع الخبير المعني والمطور.

   - تصميم جميع الوثائق ذات الصلة للمشاركين والميسرين.

4. **تنفيذ تجربة رائدة واستخلاص الدروس المستفادة وإجراء التعديلات قبل التنفيذ:**

   - تحديد نموذج النشر بالتعاون مع اللجنة التوجيهية.

   - تنظيم الجلسة التجريبية / دعم المنظمة في حالة النشر بواسطة لجنة العمليات.

   - تقييم المحتوى والشكل والأسلوب التعليمي قبل، أثناء، وبعد الجزء المتزامن، وكذلك الجزء التنظيمي (التسجيل، التنظيم، التنسيق، التمويل، الوجبات، السفر).

   - إجراء التعديلات المطلوبة لبدء التنفيذ.

5. **التواصل مع فريق إدارة المشروع، اللجنة التوجيهية، ومجتمع المشتريات الأوسع في منظمة أطباء بلا حدود.**

**المتطلبات الوظيفية**

- **الخبرة:** 3+ سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.

- **العمل مع أطباء بلا حدود:** على الأقل سنة واحدة من الخبرة.

- **المشاركة في تصميم أنشطة التعلم والتطوير.**

- **المهارات التنظيمية القوية:** القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في وقت واحد.

- **مهارات التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة.**

- **القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والوظائف.**

- **العمل الجماعي والتوجه نحو العملاء.**

- **إجادة الأدوات المكتبية القياسية بما في ذلك Word وPowerPoint.**

- **اللغات:** الطلاقة في الإنجليزية تحدثًا وكتابة. إتقان اللغة الفرنسية يعتبر ميزة قوية.