Job Information
Job Description
نبذة عن الوظيفة:
تبحث شركة أهلية للكهرباء ذ.م.م عن سكرتيرة (مديرة مكتب) منظمة وذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقها. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية وتقديم الدعم لفريق العمل.
المسؤوليات:
- إدارة وصيانة الجداول التنفيذية، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- تنسيق والإشراف على أنشطة المكتب، بما في ذلك إدارة المراسلات، والملفات، وحفظ السجلات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب.
- إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
- المساعدة في إعداد الميزانيات والقوائم المالية وتقارير النفقات.
المؤهلات:
- الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- كفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
Jobs Alert
Get notified of new jobs via your email.
Related Jobs
-
مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية- جامعة جنوب الوادي بقنا
- Type:Full Time Last Date: October 19, 2024
- Apply now
-
مدير أول، استراتيجية وتطوير الأعمال- أوريدو الكويت
- Type:Full Time Last Date: October 20, 2024
- Apply now
-
مسؤول الشراكات- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- Type:Full Time Last Date: October 11, 2024
- Apply now
-
سكرتير/سكرتيرة- جامعة الصالحية الجديدة
- Type:Contract Last Date: September 29, 2024
- Apply now
-
مساعد إداري لنائب الرئيس للشؤون المالية- جامعة بيت لحم
- Type:Full Time Last Date: September 23, 2024
- Apply now