Job Information
Job Description
نظرة شاملة على الوظيفة:
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى جذب متخصصين في مجال الدعم الإداري للعمل في بيئة مؤسسية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، والدعم الإداري للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية بشكل عام.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق والمراسلات، وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة المهام.
- التطوير: المشاركة في تطوير وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة في العمل.
- التنسيق: التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة.
- الامتثال: الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية للمؤسسة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الوقت والمهام وتحديد الأولويات.
- مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلف الأفراد.
- مهارات الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة، مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
- الانتباه للتفاصيل: الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
- القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة سريعة التغير.
أهمية الوظيفة للمؤسسة:
- كفاءة العمل: المساهمة في زيادة كفاءة العمل من خلال توفير الدعم الإداري اللازم.
- تنظيم العمل: تنظيم العمل وتسهيل سير المهام.
- تحسين الإجراءات: المساهمة في تحسين الإجراءات الداخلية.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.
Jobs Alert
Get notified of new jobs via your email.
Related Jobs
-
مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية- جامعة جنوب الوادي بقنا
- Type:Full Time Last Date: October 19, 2024
- Apply now
-
مدير أول، استراتيجية وتطوير الأعمال- أوريدو الكويت
- Type:Full Time Last Date: October 20, 2024
- Apply now
-
مسؤول الشراكات- مكتب الأمم المتحدة لخدمات التشغيل
- Type:Full Time Last Date: October 11, 2024
- Apply now
-
سكرتير/سكرتيرة- جامعة الصالحية الجديدة
- Type:Contract Last Date: September 29, 2024
- Apply now
-
مساعد إداري لنائب الرئيس للشؤون المالية- جامعة بيت لحم
- Type:Full Time Last Date: September 23, 2024
- Apply now