Job Description

إليك ملخصًا احترافيًا لفرصة العمل المعلنة:

🕒 الوظيفة: Timekeeper (مسؤول تسجيل الوقت)

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
🏢 الشركة: Wood – قطاع النفط والغاز والطاقة الجديدة
🗓 تاريخ النشر: 1 يوليو 2025
⏳ آخر موعد للتقديم: 1 أغسطس 2025
📂 نوع الوظيفة: دوام كامل – فئة: الدعم الإداري
🔧 القطاع: مشاريع النفط والغاز وEngineering

🎯 ملخص الدور الوظيفي:

مسؤول تسجيل الوقت (Timekeeper) هو دور إداري حيوي ضمن موقع المشروع، يضمن تسجيل ومتابعة ساعات العمل، الإجازات، والغيابات بدقة، والتأكد من الالتزام بالإجراءات والسياسات الزمنية والتشغيلية للمؤسسة. كما يساهم في دعم أنشطة المشروع اليومية وتنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، بما في ذلك التنسيق مع الفرق، المراسلات، وإعداد التقارير.

🔑 المهام الرئيسية:

• مراقبة وتسجيل ساعات العمل، الوقت الإضافي، والغيابات.

• تقديم الجداول الزمنية إلى قسم الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.

• مراجعة التوافق مع قوانين العمل واتفاقيات النقابات وسياسات الشركة.

• تتبع الإجازات والغيابات مع ضمان التوثيق والموافقات المطلوبة.

• إعداد تقارير دورية للإدارة بخصوص الحضور والانضباط.

• دعم العمليات اليومية في المشروع أو الموقع.

• التنسيق مع الفرق الفنية والميدانية لتسجيل الجداول اليومية.

• إدارة الملفات، إعداد الاجتماعات، حجز السفر، وعمليات الأرشفة.

• المساعدة في عمليات التوظيف الجديدة والزيارات التفتيشية.

📌 المؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية كحد أدنى (ويُفضل مؤهل جامعي في الإدارة أو ما يعادلها).

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في بيئة مشاريع أو إدارة زمنية، ويفضّل ضمن قطاع الهندسة أو البناء.

• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• معرفة بنظام Oracle تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

• القدرة على العمل تحت الضغط ومع فرق متعددة.

💡 مهارات مطلوبة:

• التنظيم والتخطيط

• إدارة الأولويات المتعددة

• الكتابة والمراسلات المهنية

• القدرة على استخدام أدوات الوقت والتقارير

• التعامل الاحترافي مع الزملاء والعملاء

• المبادرة وحل المشكلات

🌍 عن الشركة – Wood:

شركة Wood هي شركة استشارية وهندسية عالمية، رائدة في تقديم حلول في أسواق الطاقة والمواد. تعمل في 60 دولة، وتوظف حوالي 35,000 شخص، وتفخر بإسهامها في مشاريع تحويلية طموحة في مجال الطاقة، خفض الكربون، وإمدادات الطاقة المستدامة.

🎁 مزايا العمل:

• مشاريع مميزة مع عملاء رفيعي المستوى

• رواتب تنافسية مع مراجعات دورية

• تأمين طبي شامل

• تأمين على الحياة والحوادث الشخصية

• مكافآت نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي

• خطة مشاركة الموظفين في الأسهم

• جوائز الخدمة الطويلة

• برامج تدريب وتطوير مهني مستمر

• عضوية في أكاديمية تحول الطاقة