Job Description

وكيل استلام  

الموقع: فندق سنترو كورنيش، الخبر، المملكة العربية السعودية  

المدة: تم نشر الوظيفة منذ 8 ساعات وتنتهي بعد شهرين  

المرجع: JB5156375  

وصف الوظيفة  

نسعى حاليًا لتعيين محترفين شغوفين وديناميكيين في مجال المالية، يفخرون بقدرتهم على تقديم خدمة استثنائية وحلول إبداعية لضيوفنا.

كوكيل استلام، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الاستلام بشكل سلس وفعال، والتأكد من أن جميع السلع التي يتم شراؤها للفندق تلبي معايير الجودة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الفندق. تتضمن مسؤولياتك الرئيسية ما يلي:

- التأكد من أن جميع العناصر المستلمة متوافقة مع طلب الشراء، وسياسات الفندق ومعايير النظافة. يجب فحص السلع فعليًا للتحقق من العدد، الوزن، والمواصفات الأخرى.

- ضمان تسليم السلع إلى الأقسام ذات الصلة والحصول على تأكيد الاستلام من مدير القسم أو ممثل عنه.

- مراجعة فواتير الموردين والتأكد من أنها أصلية، مرقمة، ومفصلة، وخالية من الأخطاء. تأكيد الاستلام بختم الفندق وتوقيعه.

- معالجة فواتير الموردين في نظام إدارة التموين (FBM) حسب المعايير وبشكل فوري.

- مراجعة تقرير الانحرافات وتقرير الطلبات المستحقة وفقًا لمعايير الفندق.

- مراجعة السجلات الخارجية بشكل أسبوعي لضمان اكتمالها.

- تطوير نظام أرشفة يدوي وحاسوبي، وضمان أن الوصول محدود للأشخاص المصرح لهم.

- العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة الضيوف والموظفين والحفاظ على البيئة.

- الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة البيئية للفندق.

المهارات  

التعليم والخبرة:  

يجب أن يكون لديك شهادة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وخبرة لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية. يجب أن تكون لديك مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية الشفوية والمكتوبة، ومعرفة بأنظمة Opera وMicros وFBM وSUN تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة والكفاءات  

المرشح المثالي يجب أن يكون مفكرًا تحليليًا وواقعيًا يتمتع بالنزاهة والمهنية. يجب أن يكون قادرًا على ضبط الأولويات وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة، والالتزام بمعايير ثابتة وعادلة.