Job Description

المهام والمسؤوليات:

• إدارة تجربة الموظفين اليومية: إدارة جميع جوانب تجربة الموظفين، بدءًا من التوظيف والتوجيه إلى تقييم الأداء وإشراك الموظفين.
• خدمة العملاء والاتصال: تقديم خدمة عملاء واتصال عالية الجودة بشكلٍ مستمر لكل من العملاء/أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحقيق أهداف العمل المحددة.
• تنفيذ أنشطة الموارد البشرية: تنفيذ جميع الأنشطة المخصصة للموارد البشرية في الوقت المحدد وفقًا لأحدث السياسات والعمليات والممارسات والإجراءات التشغيلية الموحدة. ضمان الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
• المعرفة بأنظمة وبيانات الموارد البشرية: امتلاك فهم قوي لأنظمة وبيانات الموارد البشرية لإدارة المهام وإكمالها بكفاءة ودقة.
• المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات والممارسات: المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، وخفض التكاليف في نقاط الاتصال المختلفة في دورة حياة الموظفين لتحسين جودة تجربة الموظفين.
• إعداد التقارير وتحليل البيانات: الحفاظ على تقارير دقيقة عن أنشطة الموارد البشرية وإنشاء تقارير مخصصة عند الحاجة.
• التوظيف والتوجيه: الانضمام إلى فريق التوظيف وإتاحة الفرصة للوافدين الجدد من خلال عملية التوظيف والتوجيه، لضمان تجربة إيجابية وسلسة.
• الدعم الإداري لفريق التوظيف: تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف في الأنشطة المتعلقة بالتوظيف، مثل: فحص المتقدمين وتنسيق المقابلات وإنشاء وإدارة طلبات الوظائف ودعم إنشاء العروض في النظام.
• إدارة واختبار الملفات الشخصية: إدارة واختبار ملفات جميع أنواع الاختبارات النفسية وفقًا لمعايير وإجراءات الاختبار، مع التركيز دائمًا على صحة ودقة النتائج والملفات الشخصية التي يتم إنشاؤها.
• تقديم عملية توجيه وتوجيه مخصصة: تقديم عملية توجيه وتوجيه مخصصة تسهل تجربة إيجابية للمرشح.

طريقة العمل:

• العمل في فرق متنوعة: العمل بشكل تعاوني في فرق متنوعة، والشراكة مع أعضاء فريق التوظيف وأصحاب المصلحة في الشركة.
• استخدام نظام ATS وأنظمة أخرى ذات صلة: استخدام نظام ATS الخاص بالشركة وأدوات وبرامج الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة.
• تنسيق العديد من الأنشطة في وقت واحد والقدرة على تحديد الأولويات: تنسيق العديد من الأنشطة في وقت واحد والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
• إظهار مهارات تواصل قوية مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين: إظهار مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• العمل باهتمام قوي بالتفاصيل وعقلية تحليلية: امتلاك اهتمام قوي بالتفاصيل وعقلية تحليلية لضمان الدقة والكفاءة.

المتطلبات:

• مهارات القيادة والتنظيم الممتازة: مهارات قيادة وتنظيم ممتازة لإدارة والإشراف على عمليات الموارد البشرية بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت لتحديد الأولويات وتلبية المواعيد النهائية وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• المؤهل الدراسي: بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

متطلبات اللغة:

• الإنجليزية: إتقان اللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.