Job Description

-->-->

-->

تعلن مجموعة المعالي للتوظيف ترخيص (225) عن توفر فرص عمل مميزة في كبرى شركات العطور بالمملكة العربية السعودية لمنصب:

سكرتير تنفيذي

المهام والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري للكبار التنفيذيين في الشركة.
• تنظيم وإدارة جدول مواعيد العمل والاجتماعات.
• متابعة المهام والاحتياجات الإدارية اليومية.
• تحضير التقارير والعروض التقديمية.
• إدارة صندوق البريد الإلكتروني والرد على الرسائل.
• حجز تذاكر السفر وأماكن الإقامة.
• توفير الخدمات اللوجستية لاحتياجات العمل.
• التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين.
• إتقان مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
• 3 سنوات خبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري في شركات كبيرة.
• خبرة في متابعة المهام والاجتماعات وعمل حجوزات الفنادق والطيران.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• حسن المظهر والمظهر.
• خبرة سابقة في العمل بالسعودية (ميزة إضافية).
• لا يزيد عمر المتقدم عن 40 سنة.

المزايا:

• رواتب مجزية تتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• سكن مجاني للموظفين.
• تذاكر طيران ذهاب وعودة للموظفين.
• تأمين طبي شامل للموظف وعائلته.
• فرصة للتعلم والتطوير المهني.