Job Description

نائب مساعد لرئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية – رمز الوظيفة: rec-220525
القسم: مكتب رئيس الجامعة
نوع العقد: إداري – دوام كامل
تاريخ الإغلاق: 14 يونيو 2025

المسمى الوظيفي:

نائب مساعد لرئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية

المتطلبات والكفاءات:

• الجنسية: عماني

• المؤهل العلمي: يشترط الحصول على درجة الماجستير. وتُعد درجة الدكتوراه والمؤهلات العليا ذات الصلة ميزة إضافية قوية.

• الخبرة: خبرة مثبتة وذات صلة في بيئة أكاديمية شرط أساسي.

• إجادة اللغات: إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وقراءةً وكتابةً).

• المهارات الشخصية: مهارات تواصل استثنائية، مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي، التعاطف، وقدرات قوية في الوساطة وحل النزاعات.

• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسوب، ومعرفة قوية ببرامج Microsoft Office. يشترط الإلمام بأنظمة المعلومات الطلابية (SIS).

• فهم العمليات الأكاديمية: فهم شامل لديناميكية العمل داخل المؤسسات الأكاديمية.

• السياسات واللوائح: معرفة معمقة بالسياسات واللوائح الأكاديمية.

• السمات الشخصية: دقة في العمل، مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.

• المهارات القيادية: مهارات قيادية مثبتة، والقدرة على تنظيم الأعمال، وتحديد الأولويات بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية.

• العمل الجماعي والاستقلالية: القدرة على العمل ضمن فريق فعال، وكذلك بشكل مستقل، في بيئة جامعية متعددة التخصصات والثقافات.

المهام والمسؤوليات:

• الدعم الاستراتيجي لنائب رئيس الجامعة: أن يكون شريكًا استراتيجيًا أساسيًا لنائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، من خلال تقديم الدعم في تطوير وتنفيذ وتقييم الرؤية الأكاديمية والأولويات الاستراتيجية للجامعة، ويتضمن ذلك إعداد تقارير وتقديم توصيات مدروسة في مختلف القضايا الأكاديمية.

• قيادة جودة التعليم والابتكار: تعزيز التحسين المستمر في جودة التعليم بجميع البرامج الأكاديمية من خلال اقتراح منهجيات تدريس مبتكرة، وتطوير المناهج، واستراتيجيات التقييم، ودمج التكنولوجيا لتعزيز تجربة الطلاب ونتائجهم.

• تحسين العمليات الأكاديمية الداخلية: قيادة مبادرات تحسين الإجراءات والعمليات الأكاديمية الداخلية، بما يشمل تطوير سير العمل المتعلق بالمناهج الدراسية، والموافقات على البرامج، وتقدم الطلاب أكاديميًا، والإرشاد الأكاديمي، واستخدام نظام معلومات الطلاب بكفاءة.

• ضمان الالتزام بالسياسات الأكاديمية: الإشراف على التطبيق المتسق للوائح والسياسات الأكاديمية داخل الجامعة، والمحافظة على سجل السياسات الأكاديمية، ومراقبة الامتثال، والعمل مع الوحدات الأكاديمية لمعالجة أي ثغرات.

• تطوير البرامج الأكاديمية ومراجعتها: التنسيق في تطوير برامج أكاديمية جديدة بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية واحتياجات السوق، بالإضافة إلى إدارة عمليات المراجعة المنتظمة للبرامج لضمان الجودة والملاءمة والتطوير المستمر.

• إدارة قضايا الطلاب الأكاديمية: الإشراف على معالجة الشكاوى والاستئنافات الأكاديمية والانضباطية للطلاب، بما يشمل رئاسة اللجان الانضباطية وتقديم حلول عادلة وشفافة.

• حلقة وصل أساسية: العمل كنقطة اتصال فعالة مع الجهات الخارجية مثل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والابتكار، وهيئات الاعتماد، والمؤسسات الشريكة، والمشاركة في المنتديات ذات الصلة.

• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي والاعتماد الأكاديمي: المشاركة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة، وخاصة الجوانب الأكاديمية، ودعم جهود الجامعة في تحقيق متطلبات هيئات الاعتماد.

• تعزيز التعاون والتواصل: تشجيع التواصل الفعال بين الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية وأعضاء هيئة التدريس والطلاب لضمان بيئة أكاديمية متكاملة.

• مهام أخرى: تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل مكتب رئيس الجامعة.

المدير المباشر:
نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.