Job Description

نائب المدير - البرامج
رقم الوظيفة: req58943
هذه الوظيفة متوفرة في موقعين
القسم: دعم العمليات والإدارة
فئة الموظف: عقد محدد المدة
نوع الوظيفة: Full Time
نظام العمل: في الموقع
مفتوحة للمغتربين: نعم
العملة: الدولار الأمريكي
التعويض: سنوي

نبذة عن المنظمة
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأشد أزمات العالم الإنسانية، وتساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقدرة للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث. تأسست اللجنة عام 1933 بدعوة من ألبرت أينشتاين، وهي واحدة من أكبر المنظمات الإنسانية الدولية غير الحكومية، تعمل في أكثر من 40 دولة و29 مدينة أمريكية، لمساعدة الناس على البقاء، واستعادة السيطرة على مستقبلهم، وتعزيز مجتمعاتهم. موظفو IRC قوة من أجل الإنسانية، يحققون أثراً دائماً بإعادة الأمان والكرامة والأمل للملايين. إذا كنت صاحب حلول، وشغوفاً بالتغيير الإيجابي، فانضم إلينا لإحداث فرق إيجابي في حياة ملايين الأشخاص حول العالم من أجل مستقبل أفضل.

ملخص الوظيفة
يوفر نائب المدير للبرامج (DDP) القيادة الإستراتيجية، واتخاذ القرارات، والتنسيق لتطوير البرامج وتنفيذها، ويشرف على التنفيذ الفعال والجودة التقنية لبرامج لجنة الإنقاذ الدولية في سوريا. يضمن DDP أن تكون البرامج قائمة على الأدلة وتستجيب للاحتياجات، وأن تتم مراقبتها عن كثب، وتمويلها بشكل مناسب. يرفع تقاريره إلى مدير البلاد ويعدّ عضواً في فريق الإدارة العليا، ويشرف على منسقي البرامج الفنيين، بالإضافة إلى كبار منسقي المنح، ومدير الشراكات، وفريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، ومنسق برامج أول. يتعاون عن قرب مع نائب المدير الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، والمدير الإقليمي للطوارئ، ونواب المديرين الآخرين في المنطقة. بشكل عام، يتحمل DDP مسؤولية ضمان التوجه الإستراتيجي للبرامج في سوريا، وتنفيذها بجودة عالية عبر نطاق واسع من الأنشطة الممتدة من الاستجابة الطارئة إلى التعافي المبكر والتنمية، وإدارة الفرق بشكل يومي.

المسؤوليات الرئيسية

1. القيادة الإستراتيجية والتمثيل

• توفير القيادة والإدارة العامة لبرامج IRC في سوريا، والحفاظ على التوجه الإستراتيجي والنمو.

• دعم إستراتيجية IRC 100 وقيادة تطوير خطة العمل الإستراتيجية لسوريا (SAP) بالتنسيق مع فريق القيادة القطرية.

• قيادة تطوير ومتابعة ومراجعة خطة تنفيذ SAP، بما يتماشى مع الإرشادات المؤسسية واحتياجات البرنامج.

• العمل مع فريق الإدارة العليا لتطوير ميزانيات تشغيلية مناسبة تعكس فهمًا قويًا للسياق واحتياجات المستفيدين والموارد المتاحة.

• المشاركة الفعّالة في اجتماعات إدارة وتنسيق واستراتيجية البرامج.

• التنسيق مع نظرائه في المنطقة لتعظيم أوجه التعاون وتطبيق أفضل الممارسات.

• تمثيل IRC أمام المسؤولين الحكوميين والجهات المانحة والأمم المتحدة والشركاء.

• دعم مدير البلاد في بناء الشراكات الإستراتيجية مع الجهات المانحة والشركاء المحتملين.

• ضمان أن تكون تدخلات IRC منسقة ضمن الجهود الإنسانية الأوسع.

2. تطوير الأعمال وتصميم البرامج

• البقاء على اطلاع بالاتجاهات السياقية والتمويلية وتأثيرها على البرامج.

• توفير القيادة الموحدة لفرق البرامج وضمان توافق الأولويات مع الأهداف الإستراتيجية.

• قيادة تطوير إستراتيجية تنمية الأعمال القطرية، وضمان التمويل الكافي للبرامج.

• الإشراف على تطوير مذكرات مفاهيمية ومقترحات تمويل مبتكرة بالتعاون مع الفرق الفنية والإدارية.

• ضمان أعلى مستويات الجودة في تصميم البرامج من خلال تحليل معمق للسياق وتطوير نظريات التغيير واستراتيجيات قطاعية.

• ضمان أن تكون البرامج مستجيبة لاحتياجات المجتمع ومعززة لقدرته على الصمود.

• العمل عن قرب مع فريق المالية لضمان التخطيط والإنفاق السليم للميزانية.

• ضمان أن تكون أنظمة المتابعة والتقييم صارمة وأن تُستخدم النتائج لتطوير البرامج.

3. جودة البرامج وتنفيذها

• التنسيق مع المستشارين الفنيين لضمان تطبيق أفضل الممارسات.

• دعم تطوير أدوات قياس أثر البرامج وإشراك المستفيدين في التصميم.

• ضمان استخدام البيانات ومدخلات العملاء في اتخاذ القرارات.

• تعزيز أنظمة التغذية الراجعة لضمان برمجة مستجيبة.

• ضمان تطبيق نظام الشراكات (PEERS) الخاص بـ IRC.

• المشاركة أو رئاسة اجتماعات دورة المشروع لمراجعة التقدم واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

4. إدارة وتطوير أداء الموظفين

• الإشراف على الموظفين المباشرين وتوضيح التوقعات ووضع أهداف أداء ودعم بيئة عمل بنّاءة.

• تقديم ملاحظات دورية وإجراء مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.

• تعزيز العمل الجماعي عبر اجتماعات منتظمة.

• الحفاظ على علاقات مهنية مفتوحة وتقديم التوجيه لضمان أداء الفرق.

• دعم رفاهية الموظفين الوطنيين والدوليين وتعزيز التوازن بين العمل والحياة.

• العمل مع الموارد البشرية الإقليمية لتطوير استراتيجيات التوظيف والاحتفاظ بالموظفين.

• تطبيق مبادئ "نهج IRC – المعايير العالمية للسلوك المهني".

5. الاتصالات

• الحفاظ على بيئة مكتبية إيجابية تشجع التواصل الصريح والبنّاء.

• الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع الفرق الإقليمية والمستشارين الفنيين والمقر الرئيسي.

6. الالتزام والامتثال

• التعاون مع منسق الامتثال وإدارة المخاطر لتعزيز ثقافة العمل الأخلاقية والملتزمة.

• تحديد المخاطر المحتملة وتعزيز الشفافية والممارسات الأخلاقية.

• كعضو في فريق الإدارة العليا، ضمان تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر وتوصيات الامتثال.

المتطلبات

• شهادة دراسات عليا في علم النفس أو العمل الاجتماعي أو حقوق الإنسان أو تخصص ذي صلة.

• خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في إدارة برامج إنسانية وتنموية معقدة.

• معرفة قوية ببرامج IRC الأساسية في سوريا، بما في ذلك الحماية المتكاملة والتعليم والانتعاش الاقتصادي.

• خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة التخصصات والعمل في بيئات متعددة الثقافات.

• مهارات دبلوماسية وتنسيقية متقدمة.

• قدرة على التحليل السريع والدقيق للقضايا المعقدة واتخاذ القرارات الإستراتيجية.

• خبرة في إدارة مشاريع بتمويل كبير ومتعدد الجهات المانحة.

• إلمام سياسي بالسياق المعقد في الشرق الأوسط.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ومعرفة العمل باللغة العربية ميزة إضافية.

• مهارات اتصال قوية كتابيًا وشفهيًا.

• خبرة في التمثيل وجمع التبرعات من الجهات المانحة الدولية.

• القدرة على العمل في سياقات متغيرة ومعقدة تحت الضغط مع الحفاظ على روح الدعابة.

العلاقات الوظيفية الرئيسية

• المدير المباشر: مدير البلاد

• الإشراف المباشر على: كبار منسقي المنح، وكبار منسقي MEAL، ومدير الشراكات، ومنسقي الحماية والصحة والتعليم والانتعاش الاقتصادي.

جهات الاتصال الداخلية الرئيسية:

• برنامج البلاد: أعضاء فريق الإدارة العليا

• الإقليم: نائب المدير الإقليمي وفريقه

• المقر الرئيسي: وحدات الجودة الفنية، المناصرة، الإستراتيجية وغيرها حسب الحاجة

معايير السلوك المهني:
يجب على لجنة الإنقاذ الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ الواردة في "نهج IRC – مدونة قواعد السلوك"، وهي: النزاهة، الخدمة، المساءلة، والمساواة.