Job Description

المسمى الوظيفي:

مُدخل بيانات

مكان العمل:

فلسطين، غزة (عمل ميداني بالموقع)

الإشراف الإداري:

يتبع مباشرة لنقطة الاتصال في المشروع.

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن إدخال البيانات والتحقق منها وصيانتها بدقة وفي الوقت المناسب لدعم أنشطة المشروع. يضمن سلامة البيانات والتوثيق السليم وتدفق المعلومات بكفاءة لتسهيل تنفيذ البرنامج ومراقبته وإعداد التقارير.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدخال بيانات المرضى، التقييمات الصحية، وأنشطة البرنامج بدقة في الأنظمة وقواعد البيانات.

2. التأكد من سلامة البيانات أثناء الإدخال وفق بروتوكولات موحدة.

3. صيانة وتحديث الملفات الإلكترونية والورقية وضمان سهولة الاسترجاع.

4. إجراء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات لتجنب فقدانها.

5. مراجعة البيانات للتحقق من الأخطاء أو التناقضات وتصحيحها.

6. مقارنة المعلومات مع المستندات المصدرية لضمان الدقة والاتساق.

7. الالتزام بسرية البيانات وحمايتها، خصوصًا معلومات المرضى.

8. المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية حسب طلب الفريق.

9. التواصل مع الطاقم الطبي والفرق الميدانية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.

10. دعم الفريق أثناء أنشطة التوعية والوحدات الطبية المتنقلة عند الحاجة.

11. الإبلاغ عن أي مشاكل متعلقة بالبيانات أو النظام إلى مسؤول المشروع.

12. تحديد أولويات العمل وإدارته بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية.

13. التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على السرعة والدقة.

14. إظهار المرونة خلال فترات الذروة أو الاستجابة للطوارئ.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• شهادة جامعية في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، السكرتارية، أو مجال ذي صلة.

• خبرة ≥ سنتين في إدخال البيانات أو إدارة قواعد البيانات أو نظم المعلومات الصحية.

• خبرة في المنظمات الإنسانية أو غير الحكومية ميزة إضافية.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت) مع مهارات إدارة البيانات.

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة على لوحة المفاتيح.

• الإلمام ببرامج إدخال البيانات وقواعد البيانات والسجلات الطبية الإلكترونية ميزة إضافية.

• دقة عالية، اهتمام بالتفاصيل، والالتزام بسلامة البيانات.

• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ومعرفة عملية بالإنجليزية ميزة إضافية.

• فهم المبادئ الإنسانية مثل النزاهة والسرية والمساءلة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

• العمل بفعالية ضمن فريق ومع إشراف محدود عند الحاجة.

• الالتزام بالقيم ورسالة ميد جلوبال.

عن ميد جلوبال:

منظمة إنسانية غير ربحية تقدم التعليم والخدمات الطبية والصحية للمحتاجين واللاجئين والنازحين في المناطق المنكوبة ونقص الخدمات، مع فريق من المتخصصين الطبيين والصحيين من خلفيات متنوعة.

السياسات الأساسية للمنظمة:

مدونة قواعد السلوك:

• التصرف بنزاهة وشفافية واحترام الجميع دون تمييز.

• تقديم تجربة إيجابية للمستفيدين داخل وخارج المنظمة.

حماية الطفل:

• توفير بيئة آمنة للأطفال وعدم التسامح مع أي نوع من الإساءة أو الاستغلال.

سياسة عدم التمييز والإساءة والمضايقة:

• فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين.

• حظر أي تمييز أو إساءة أو استغلال داخل المنظمة أو خارجها.