Job Description

الوظيفة: موظف مشتريات (Purchasing Clerk)

• رمز الوظيفة: REQ10337702

• الموقع: Four Seasons أبوظبي في جزيرة الماريه، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

• نوع الوظيفة: دوام كامل

عن Four Seasons:

Four Seasons تعتمد على موظفيها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يسعون للتطور المستمر وتحقيق إنجازات جديدة، ونتعامل مع الآخرين كما نحب أن يُعاملونا. يقدم فريقنا في جميع أنحاء العالم تجارب استثنائية للضيوف والمقيمين والشركاء من خلال التزامنا بالفخامة الصادقة من القلب. نؤمن أن التفاعل الحقيقي مع الناس والعالم من حولنا يجعل الحياة أكثر ثراءً.

عن الموقع:

يقع فندق Four Seasons أبوظبي في جزيرة الماريه، وسط مجتمع حضري راقٍ على الواجهة البحرية، يتميز بمساحات مشرقة وإطلالات خلابة على أفق المدينة ومياه الخليج العربي. يتواجد الفندق في برج زجاجي حديث مكون من 34 طابقًا، يجمع بين التقنيات المتقدمة والتصميم المستدام. يضم 200 غرفة وجناحًا بإطلالات بحرية، و6 مطاعم وصالات عصرية، ليكون الوجهة الأبرز للترفيه الفاخر في جزيرة الماريه.

ملخص الوظيفة:

موظف المشتريات مسؤول عن التعامل مع طلبات الشراء الخاصة بقسم Engineering والمشاريع الجديدة، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الهندسة بالفندق. تشمل المهام معالجة أوامر الشراء، التواصل مع الموردين، متابعة الفواتير والتسليمات، وضمان سير عمليات الصيانة بسلاسة مع إدارة الوثائق والتنسيق مع الأقسام الأخرى.

المهام الوظيفية:

• معالجة وإدارة طلبات الشراء الخاصة بقسم الهندسة، مع التأكد من الدقة والاكتمال.

• التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، وتأكيد الطلبات، ومتابعة جداول التسليم.

• التعامل مع الفواتير، بما في ذلك مطابقتها مع أوامر الشراء وحل أية فروقات تتعلق بمصروفات التشغيل (OPEX) والرأسمالية (CAPEX).

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمشتريات والعقود ومعلومات الموردين.

• إدخال وتحديث بيانات المشتريات في نظام BSS أو برامج المشتريات الخاصة بالشركة.

• التعاون مع فريق الهندسة والمشتريات لدعم تحقيق الأهداف.

• إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالقسم.

• التأكد من الالتزام بمعايير السلامة واللوائح التنظيمية في العمليات الهندسية.

• العمل كحلقة وصل بين فريق الهندسة وباقي أقسام الفندق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو داعم، ويفضل في مجال المشتريات الهندسية أو سلسلة التوريد.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.

• مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية) وقدرة على العمل ضمن فريق.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ونظام Birchstreet.

• معرفة أساسية بعمليات المشتريات والمصطلحات المتعلقة بها.

• دقة واهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

• القدرة على العمل باستقلالية وكجزء من فريق.

• مهارات حل المشكلات والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

• توجه قوي نحو خدمة العملاء.

• يُفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة BSS أو Microsoft Dynamics ومعرفة بمبادئ إدارة المخزون.