Job Description

المسمى الوظيفي:
موظف مشتريات

مكان العمل:
الإدارة العامة – عمان، جمعية الإغاثة الطبية العربية

آخر موعد للتقديم:
24 أغسطس 2025

المهام الوظيفية

• استلام طلبات الشراء وتحليلها ومتابعة الموافقات اللازمة لتنفيذها.

• طرح العطاءات وفق الأسس والأنظمة وسياسات الجمعية.

• متابعة تقارير لجان المشتريات المختلفة (فتح الصندوق، فتح العروض، التقييم الفني والمالي) وضمان تنفيذ مهامها في الوقت المحدد.

• إصدار أوامر الشراء وفق قرارات لجان المشتريات وتوجيهها للموردين.

• التأكد من مطابقة البضائع أو الخدمات المطلوبة مع الطلبات والفواتير والاستلامات.

• ضمان الالتزام الكامل بإجراءات وسياسات الشراء المعتمدة.

• تأمين شبكة من الموردين، تقييمهم سنويًا، وتجديد اعتمادهم.

• التحقق من أهلية الموردين الجدد قبل إضافتهم إلى قائمة الموردين المعتمدين.

• المشاركة في تطوير قسم المشتريات ووضع خطط وسياسات الشراء.

• تحديد احتياجات الأقسام من المواد والخدمات ووضع الموازنة المناسبة بالتعاون مع الموظفين المعنيين.

• متابعة حالة كل عملية شراء وإبلاغ الإدارة والمستفيدين بالمستجدات.

• استدراج عروض الأسعار من الموردين والتحقق من مطابقتها للمواصفات الفنية.

• إدارة المفاوضات مع الموردين حول الجودة، الأسعار، الخصومات، شروط العقود، التسليم والدفع.

• الاحتفاظ بملفات الطلبات، عروض الأسعار، العقود، والمراسلات الداخلية.

• التواصل مع المستودعات لضمان توافر المخزون وتجنب الانقطاع.

• متابعة صيانة الأجهزة الطبية وغير الطبية بالتنسيق مع الفنيين المختصين.

• تنفيذ خطة المشتريات السنوية لكل مشروع/مركز بالتعاون مع مديري المراكز والمديرين المختصين.

• تجهيز تقارير دورية لإبقاء الإدارة العليا على اطلاع بالإنجازات والتحديات.

المؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس كحد أدنى.

• التخصص: إدارة أعمال أو أي تخصص ذو صلة.

• الخبرة: 3-5 سنوات في المشتريات، ويفضل خبرة بالعمل مع المنظمات الإنسانية.

شروط شغل الوظيفة

• أن يكون المتقدم/ة أردني الجنسية.

• أن يكون لائقاً صحياً.

المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بإجراءات وسياسات المشتريات.

• مهارات تفاوض وإقناع قوية.

• مهارات تنظيمية عالية.

• الانتباه للتفاصيل والدقة.