Job Description

اسم الوظيفة: موظف مشتريات

تاريخ انتهاء التقديم: 26 نوفمبر 2025
نوع العقد: عقد مشروع محدد المدة
الجهة: الإغاثة الزراعية

المسمى الوظيفي:

موظف ضغط ومناصرة – مجال المشتريات

أبرز المهام والمسؤوليات:

• الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة في المؤسسة.

• إعداد كراسات العطاءات الخاصة بعمليات التوريد والتأكد من استيفائها المتطلبات الفنية والإدارية.

• وضع استراتيجية فعّالة للمشتريات بالتنسيق مع الشؤون الإدارية والمالية ودائرة البرامج والمشاريع.

• مراجعة العقود السنوية والتوصية بتجديدها أو طرح عروض جديدة.

• إنشاء وتطوير قاعدة بيانات للمشتريات تشمل الأسعار للأصناف المختلفة مع الاحتفاظ بسجلات لآخر 3 سنوات للمقارنة.

• إعداد قائمة بالأسعار التقديرية لكل عطاء ومقارنتها بالموازنة والأسعار الواردة من الموردين.

• دعم دائرة البرامج والمشاريع بتوفير الأسعار التقديرية الخاصة بالمشاريع الجديدة.

• إعداد تقارير دورية حول فائض أو عجز الموازنة بناءً على المشتريات الفعلية.

• المساهمة في تقييم أداء الموردين بعد كل عملية شراء.

• تحديث سجل الموردين المعتمدين بشكل دوري كل ثلاثة أشهر.

• استقبال الموردين وتوجيههم للجهات المختصة للحصول على نسخ العطاءات.

• متابعة الاستفسارات الواردة من الموردين والرد عليها خلال فترة الطرح.

• استقبال العروض وفقًا لشروط العطاء.

• إرسال إعلانات العطاءات للصحف المعتمدة.

• حضور جلسات فتح وترسية العطاءات.

• تبليغ الفائزين بالعطاءات وإخطار غير المقبولين.

• إبلاغ الموردين عند بدء مرحلة التفاوض.

• إعداد محاضر جلسات فتح العطاءات، توقيعها والاحتفاظ بنسخ منها.

• التأكد من أن المشتريات مطابقة للخطة المعتمدة.

• التحقق من أن طلبات الشراء مستوفية للمصادقات المطلوبة.

• تزويد أعضاء اللجان بنسخ من العطاءات.

• الاحتفاظ بنسخ من اتفاقيات التوريد المختلفة.

• متابعة أداء الموردين خلال عملية التوريد.

• دراسة التعديلات المطلوبة في العقود وتقديم التوصيات للجهات المخولة بالتوقيع.

• إعداد طلبات إلغاء العقود مدعومة بالمبررات.

• التأكد من إغلاق العقود في الدوائر المختصة واستلام ما يؤكد ذلك.

• استلام العينات وتحويلها للفحص واستلام النتائج.

• تنظيم محاضر خاصة بالعينات المودعة، أو المعادة لأصحابها، أو المقرر إتلافها نهائيًا.

• تنفيذ أي مهام مرتبطة بالوظيفة داخل المؤسسة حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• بكالوريوس في الاقتصاد أو العلوم الإدارية.

الخبرة:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو المجالات ذات الصلة.

المهارات السلوكية:

• مهارات اتصال وتواصل فعّال

• دقة عالية في العمل وقوة ملاحظة

• مهارات التفاوض والإقناع مع الموردين

• مهارات تنظيم وتحليل البيانات

المهارات التقنية:

• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج التطبيقات المتنوعة

المهارات اللغوية:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا