Job Description

موظف لوجستي - فلسطين - رام الله

الوظيفة:  

سيعمل الموظف اللوجستي كنقطة محورية في عمليات شراء الخدمات والمستلزمات لمكتب NRC في الضفة الغربية، المقر الرئيسي في رام الله، وسيدعم مكاتب وبرامج NRC في جميع أنحاء الضفة الغربية بالتنسيق مع منسق اللوجستيات في المنطقة. وسيكون مسؤولاً عن تقييم العطاءات والموردين والمنتجات والخدمات، والتفاوض على العقود وفقًا لسياسات NRC ولوائحها الداخلية، مع ضمان الامتثال والجودة والقيمة مقابل المال.

المسؤوليات العامة:

- ضمان الالتزام بسياسات وأدوات وأدلة NRC.

- تنفيذ أعمال اللوجستيات وفقًا لخطة العمل.

- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب الحاجة من قبل الإدارة.

- الحفاظ على ترتيب الوثائق.

- مشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الدعم.

المسؤوليات الخاصة:

- مسؤول عن تقديم دعم سريع وفعال للشراء بما يتماشى مع جداول NRC الزمنية لعمليات الشراء، كما هو مفوض من قبل منسق اللوجستيات.

- مسؤول عن ضمان إتمام عملية الشراء وفقًا لدليل وإجراءات NRC وإجراءات المانحين.

- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة لمعلومات الموردين للمواد المشتراة بانتظام، وتوفير معلومات حول السوق المحلية.

- البحث عن الموردين وفقًا لعملية التأهيل المسبق لـNRC وإنشاء قاعدة بيانات للموردين تشمل معلومات عن أداء الموردين.

- ضمان إعداد وتقديم الوثائق الداعمة وفقًا لإجراءات NRC.

- إتمام عمليات الشراء والتسليم، والتشاور بشأن العقود لشراء السلع والخدمات.

- التشاور والتنسيق مع الإدارات المعنية بخصوص تسليم الإمدادات وتحديثهم بأي تغييرات.

- ضمان توفير نظام Unit4 لمديري المؤسسة أسبوعيًا وشهريًا.

- ضمان تجهيز ملفات الشراء وتجهيزها للدفع.

- الحفاظ على سجل دقيق وحديث لمتابعة الشراء.

- دعم إدارة الأصول في مكاتب الضفة الغربية والتنسيق لإجراء فحص للأصول والمخزون.

- الاستجابة لطلبات التدقيق بالتشاور مع منسق اللوجستيات.

المؤهلات المطلوبة:

- خبرة في العمل في اللوجستيات، ويفضل في سياق إنساني.

- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة وغير مستقرة.

- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.

- إجادة اللغة العربية كتابة وتحدثًا.

- مؤهل أو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

- معرفة وخبرة بسوق الشراء في الضفة الغربية.

- انتباه قوي للتفاصيل.

- تجربة سابقة مع منظمة غير حكومية في فلسطين تعتبر ميزة.

المزايا المقدمة:

ستعمل ضمن منظمة دولية ومتنوعة في بيئة ديناميكية، وستحصل على الدعم وفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبرتك. موقع العمل سيكون في رام الله.

- الدرجة الوظيفية: 05، الخطوة 01

- مدة العقد: 12 شهرًا، قابلة للتجديد بناءً على الحاجة، والتمويل، والأداء.

- الموعد النهائي للتقديم: 14 نوفمبر 2024