Job Description

الوظيفة: موظف/ـة إداري/ـة وطني/ـة – عمّان
الموقع: عمّان، الأردن
الجهة: منظمة UK-Med (منظمة بريطانية للإغاثة الطبية الإنسانية)

📋 المسمى الوظيفي:

موظف/ـة إداري/ـة (Administrative Officer)

⏰ ساعات العمل:

دوام كامل، مع بعض العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والمساء لدعم تنفيذ البرامج الإنسانية.

💰 الراتب:

من 1100 إلى 1300 جنيه إسترليني شهريًا (إجمالي)، بحسب الخبرة.

📅 مدة العقد:

حتى 31 مارس 2025 (قابلة للتمديد وفق التمويل المتاح).

📍 مكان العمل:

عمّان، الأردن.

الوظيفة مخصصة فقط للمواطنين الأردنيين.

🌍 نبذة عن المنظمة:

منظمة UK-Med هي مؤسسة خيرية بريطانية تعمل في مجال الإغاثة الطبية الإنسانية.
انطلقت من خدمة الصحة الوطنية البريطانية (NHS)، وتعمل منذ أكثر من 30 عامًا لبناء عالم يحصل فيه الجميع على الرعاية الصحية اللازمة عند وقوع الأزمات أو الكوارث.

🧭 ملخص الوظيفة:

تبحث UK-Med عن موظف/ـة إداري/ـة نشيط/ـة ومنظّم/ـة لدعم سير العمل اليومي في مكتبها بمدينة عمّان.
سيقوم الموظف بتقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان تشغيل المكتب وبيوت الضيافة الخاصة بالمنظمة بسلاسة.

🛠️ المسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اليومي للمكتب.

• المساعدة في تنسيق العمليات المكتبية، وترتيبات السفر، وإدارة الوثائق.

• دعم عمليات المشتريات والإشراف على بيوت الضيافة لضمان جاهزيتها وتزويدها بالاحتياجات.

• المساعدة في تنسيق وصول ومغادرة الموظفين الدوليين.

• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات بشكل منظم.

• التعاون مع مدير المالية والإدارة لتأمين تنفيذ الأعمال بسلاسة.

👤 المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة في الإدارة أو الخدمات اللوجستية، ويفضل ضمن منظمة إنسانية أو غير حكومية (NGO).

• مهارات تنظيم عالية، وانتباه قوي للتفاصيل.

• القدرة على إدارة مهام متعددة ودعم الزملاء والزائرين في آن واحد.

• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.

• التمتع بروح المبادرة، الموثوقية، والاحترافية.

• الالتزام بالقيم الإنسانية والتعاون والتعلم المستمر.

🎓 المزايا:

• فرص ممتازة للتعلم والتطوير المهني.

• إمكانية المشاركة في بعثات إنسانية دولية في بعض الحالات.

📝 طريقة التقديم:

• يُنصح بقراءة حزمة معلومات المرشحين (Candidate Information Pack – Admin Officer – November 2025) قبل التقديم.

• التقديم يتم عبر تعبئة النموذج الإلكتروني المرفق في الإعلان، مع إرفاق:

  • السيرة الذاتية الحديثة (CV)

  • إجابات على أسئلة الطلب

⏰ الموعد النهائي للتقديم:
الاثنين، 24 نوفمبر 2025

يُفضل التقديم في أقرب وقت ممكن، حيث سيتم مراجعة الطلبات بشكل متتابع، وقد يُتخذ القرار قبل الموعد النهائي عند العثور على المرشح المناسب.

⚠️ ملاحظات هامة:

• الوظيفة مفتوحة فقط للمواطنين الأردنيين.

• تلتزم UK-Med بسياسات حماية الأفراد والمستفيدين وتتبنى صفر تسامح تجاه أي شكل من أشكال الاستغلال أو الإساءة.

• تُجري المنظمة تحقيقات دقيقة (Vetting) قبل أي تعيين رسمي.

• تؤكد UK-Med التزامها بمبادئ التنوع والمساواة والإدماج، وتسعى إلى خلق بيئة عمل محترمة وداعمة تمكّن جميع الموظفين من تحقيق إمكاناتهم.