Job Description

وصف الوظيفة:

تحت الإشراف الفني لشريك الأعمال الإقليمي للموارد البشرية والإشراف المباشر لمدير العمليات، يتولى موظف الموارد البشرية مسؤولية تقديم الدعم الإداري واللوجستي لعملية التوظيف والتوظيف، وإدارة مزايا واستحقاقات الموظفين والمقاولين الخارجيين المحليين، وقضايا إدارية أخرى تتعلق بالموارد البشرية، وإنهاء خدمة الموظفين.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنفيذ استراتيجيات وسياسات الموارد البشرية في المكتب القطري/المكتب الفرعي/المكتب الإقليمي وفقًا لقواعد ولوائح وتوجيهات سياسات الموارد البشرية التابعة لهيئة الأمم المتحدة للمرأة.

• تقديم معلومات عامة ومعيارية للإدارة والموظفين حول استراتيجيات الموارد البشرية والقواعد واللوائح.

• تحديد طرق تلبية الاحتياجات الإدارية ضمن السياسات المعمول بها؛ تفسير العمليات والإجراءات؛ توقع ومتابعة المتطلبات التشغيلية.

• إعداد ردود مكتوبة على الاستفسارات المتعلقة بالمسائل المتصلة بالموارد البشرية.

• تقديم الخدمات الإدارية واللوجستية للموارد البشرية للمكتب القُطري والمنطقة وفقًا لقواعد ولوائح وتوجيهات سياسات الموارد البشرية التابعة لهيئة الأمم المتحدة للمرأة.

• معالجة ومسودة وتحرير ومراجعه ووضع اللمسات الأخيرة على الموافقات على مجموعة متنوعة من المراسلات والاتصالات الأخرى؛ إدارة الملفات/السجلات؛ مراقبة المواعيد النهائية.

• تقديم التنسيق الإداري في تمديد العقود، ومعالجة المزايا والبدلات الوطنية والاستحقاقات، وتجديد عقود برنامج الأمم المتحدة للغة الإنجليزية والفيز.

• إدخال وتتبع جميع المعاملات المتعلقة بالمناصب والتوظيف والمزايا