Job Description

موظف دعم إداري للتسجيل (مطلوب ذكر فقط) - RSA-281025  

القسم: التسجيل وقبول الطلاب  

نوع العقد: إداري - دوام كامل  

تاريخ الإغلاق: 16 مارس 2026  

الغرض الأساسي  

لضمان أعلى مستوى من الدقة والسرية في بيانات وسجلات الطلاب، وتقديم الدعم الإداري الأساسي وإدارة البيانات الذي يدعم عمليات القسم.  

المسؤوليات الرئيسية  

- إدخال كميات كبيرة من البيانات في نظام معلومات الطلاب (SIS) وقواعد البيانات الداخلية الأخرى.  

- إجراء عمليات تدقيق وتحقق يومية صارمة للبيانات لضمان دقة جميع السجلات واكتمالها وامتثالها للوائح الجامعة.  

- صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية المكتوبة بدقة عالية.  

- المساعدة في إعداد الجداول الزمنية في نظام معلومات الطلاب (SIS).  

- تقديم الدعم في إدارة الامتحانات حسب الحاجة.  

- المساعدة في إعداد التقارير والإحصاءات والعروض التقديمية الروتينية للقسم.  

- تقديم الدعم الإداري خلال فترات التسجيل المزدحمة أو الأحداث الجامعية الكبرى (مثل حفل التخرج).  

- القيام بالمهام الكتابية العامة مثل النسخ والمسح الضوئي.  

- تقديم الدعم في تطوير خطط الدراسة العلاجية حسب الحاجة.  

- تقديم الدعم في معالجة طلبات الطلاب الإلكترونية حسب التكليف.  

الحد الأدنى من المتطلبات  

- يشترط الحصول على دبلوم لمدة عامين؛ خلفية في مجال الأعمال أو أي مجال ذي صلة أو تخصص في العلوم والتكنولوجيا وEngineering والرياضيات.  

- الحد الأدنى لدرجة اختبار IELTS الأكاديمي هو 5.5.  

- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.  

- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ونهج منهجي ومنظم للغاية في العمل.  

- مهارات كتابية قوية جداً في اللغتين الإنجليزية والعربية.  

- القدرة على الحفاظ على الدقة والتركيز أثناء أداء ساعات طويلة من المهام الروتينية والمتكررة (مثل إدخال البيانات، والتحقق من البيانات، ومعالجة الطلبات الإلكترونية، وغيرها).  

- سجل حافل بالعمل التطوعي والمشاركة الفعالة في الأندية الطلابية/المجالس الطلابية خلال فترة الدراسة.  

- القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك المساء/عطلات نهاية الأسبوع خلال فترات ذروة التخرج والتسجيل.  

- إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل.  

للذكور فقط