معالجة جميع طلبات الحجز والتعديل والإلغاء الواردة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
تحديد احتياجات نزلاء الحجز وتحديد نوع الغرفة المناسب.
التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر.
شرح سياسة الضمان والسعر الخاص والإلغاء للمتصلين.
استيعاب وتوثيق الطلبات الخاصة.
الإجابة على أسئلة حول مرافق/خدمات المنشأة وإقامة الغرفة.
اتباع تقنيات البيع لتعظيم الإيرادات.
إدخال البيانات والوصول إليها في نظام الحجز.
تحديد أنواع خاصة من حجوزات الغرف (على سبيل المثال، الغرف المجانية، وخصومات الموظفين، وأسعار فحص وكلاء السفر، والحجوزات بالجملة) عن طريق إدخال الرمز والسعر الصحيحين في نظام الحجز.
اتباع إجراءات التصعيد المناسبة عند معالجة مخاوف النزلاء.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ؛ ضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافياً ؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة ؛ حماية ممتلكات الشركة ؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والموظفين.
المسؤوليات والواجبات
ترحيب واستقبال جميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة ؛ توقع واحتياجات خدمة الضيوف ؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ؛ شكر الضيوف بتقدير صادق.
التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية ؛ الرد على الهاتف باستخدام آداب مناسبة.
بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة ؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين.
الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن 10 أرطال أو يساويها بدون مساعدة.
أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.
المؤهلات المطلوبة
المؤهلات التعليمية: دبلوم الدراسة الثانوية أو ما يعادله.
خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل سابقة مطلوبة.