Job Description

-->-->

-->

ملخص الوظيفة والغرض

المشاركة في معالجة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بتخطيط التوظيف ، ومصادر المرشحين ، والاختيار ، والمشاركة بالتنسيق الوثيق مع مديري التوظيف لضمان تلبية متطلبات توظيف شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة في الوقت المناسب ، مع قوة عاملة كفؤة ، ووفقًا لإرشادات التوظيف المعتمدة والسياسات والإجراءات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق مع رؤساء الأقسام حول تخطيط متطلبات التوظيف السنوية ، ودمج جميع المتطلبات في خطة توظيف شاملة.
2. تنسيق تنفيذ خطة التوظيف السنوية ، والإبلاغ عن التقدم المحرز.
3. المساعدة في تخطيط رحلات التوظيف المنتظمة لجذب المرشحين القطريين رفيعي المستوى من خلال معارض الجامعات أو ما شابه ، مع تعزيز صورة إيجابية لشركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة.
4. المشاركة في تطوير برامج إعلانية متعلقة بخطط التوظيف ومتطلبات الوظائف ، وتحديد و التنسيق مع وكالات الإعلان / التوظيف لنشر إعلانات الوظائف.
5. المساعدة في تحديد قنوات التوظيف المناسبة التي يجب استخدامها لتلبية متطلبات خطة التوظيف ، والعمل على بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع قنوات التوريد الخارجية (إن وجدت).
6. إجراء عمليات بحث عن مرشحين مؤهلين وفقًا لمعايير الوظيفة ذات الصلة ، باستخدام قواعد البيانات والشبكات وموارد التوظيف على الإنترنت وقواعد البيانات الداخلية حسب الحاجة.
7. فرز السير الذاتية والطلبات وإنشاء قائمة مختصرة لمراجعة الإدارات / الأقسام / الأقسام الوظيفية.
8. التحقق من الشهادات (على سبيل المثال ، شهادات الجامعة) وإجراء فحص المراجع بمجرد موافقة المتقدم وإعفائه منها.
9. المشاركة في إجراء مقابلات أولية مع المتقدمين (وجها لوجه أو عبر الهاتف) وحدد موعدًا للمقابلات مع أعضاء آخرين في قسم الموارد البشرية و / أو المديرين الوظيفيين إذا لزم الأمر ، وتقديم ملاحظات للمرشحين حسب الحاجة.
10. ترتيب وتنظيم اختبارات التوظيف ومقابلات المرشحين المختارين.
11. الحفاظ على بنك بيانات للمناصب الشاغرة والعمل على التوظيف بما يتماشى مع خطط القوى العاملة لشركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة كما يشاركها أصحاب المصلحة المعنيون.
12. إنشاء نظام تصنيف لجميع المستندات المتعلقة بالتوظيف وتحديثها باستمرار.
13. المساعدة في صياغة خطابات العرض للمرشحين المختارين ، بما يتوافق مع القوالب المحددة مسبقًا ، والتنسيق مع قسم المكافآت والتطوير التنظيمي لضمان أن تكون الشروط المنصوصة في عرض العمل متماشية مع سياسات وإرشادات شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة المعمول بها.
14. التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن أي دعم لوجستي مطلوب أثناء عملية المقابلة والمشاركة ، بما في ذلك السفر وتأشيرة الدخول وتصاريح الإقامة.
15. المشاركة في الحرم الجامعي والأماكن ذات الصلة لتحديد و توظيف القطريين في شركة ناقلات وشركات المشاريع المشتركة بما يتماشى مع برنامج التطوير الوطني / القطري للشركة.

المتطلبات

المؤهلات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال آخر ذي صلة.
• شهادة في التوظيف والاختيار القائم على الكفاءة هي ميزة إضافية.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة / مسؤولية مماثلة.