Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

موظف توثيق (Document Controller)
📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
🕓 المدة: دوام كامل
📅 آخر موعد للتقديم: 31 أغسطس 2025

🎯 الهدف من الوظيفة:

دعم المشروع من خلال إدارة الوثائق الرسمية والبيانات الفنية، وضمان تنظيمها وتداولها بشكل دقيق وفعال، بما يتماشى مع السياسات الداخلية والمعايير التنظيمية.

🔑 المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ مهام التحكم في الوثائق وفقًا لإجراءات المشروع (الوثائق التصميمية، وثائق الموردين، والمراسلات).

• إدارة أنظمة التوثيق الإلكترونية واليدوية (EDMS).

• تدقيق الوثائق للتحقق من اكتمالها وتناسقها وصياغتها.

• تنظيم وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين لضمان تدفق الوثائق بسلاسة.

• إعداد تقارير أداء الوثائق (الحالة، التقدم، التوقعات).

• تقديم التدريب والمشورة عند الحاجة، والمساهمة في دعم وثائق التسليم النهائي.

• دعم تحميل الوثائق وتصنيفها وتحويلها عند الحاجة.

📚 المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق في قطاع النفط والغاز.

• خبرة مثبتة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).

• فهم شامل لدورة حياة الوثائق الهندسية وإجراءات الاعتماد والموافقة.

• معرفة بأساسيات إدارة السجلات (Records Management).

• القدرة على العمل على SharePoint Online.

• يُفضّل معرفة أدوات مثل: Power BI، MS Access، Excel.

• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، ودقة في إدارة البيانات والوثائق.

🌟 المزايا المقدمة:

• مشاريع كبرى ومؤثرة في قطاع الطاقة.

• راتب تنافسي مع مراجعات دورية.

• تأمين طبي وتأمين على الحياة.

• مكافأة نهاية الخدمة حسب قانون العمل الإماراتي.

• خطة مشاركة أسهم للموظفين.

• جوائز لخدمة طويلة المدى كل 5 سنوات.

• فرص تطوير مهني ضمن "أكاديمية تحول الطاقة".

• بيئة عمل متنوعة وتدعم الإدماج.