Job Description

-->-->

-->

نبذة عن شركة الفطيم

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، وهي شركة خاصة إقليمية يقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تنقسم المجموعة إلى خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والبيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل بها أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية من العلامات التجارية الأكثر شهرة وإبتكارًا في العالم. تتيح روح المبادرة التي تتحلى بها مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء للمؤسسة مواصلة النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

بالتأكيد على قيمنا المتمثلة في الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم.

نبذة عن الوظيفة

العمل ضمن مكتب خدمة ما بعد البيع العالمية في دبي للاستثمار لدعم الزملاء في الوظائف الإدارية. القدرة على العمل بمبادرة شخصية ووفقًا للمبادئ التوجيهية المحددة ووفقًا جداول زمنية محددة لإعداد التقارير حول معايير مختلفة.

المسؤوليات:

• توفير المستلزمات عن طريق تحديد احتياجات الاستقبال واللوحة الأمامية وغرفة البريد والمطبخ ؛ وضع السياسات والإجراءات وجداول العمل.
• توفير أنظمة الاتصال عن طريق تحديد الاحتياجات ؛ تقييم الخيارات ؛ صيانة المعدات ؛ اعتماد الفواتير.
• شراء المطبوعات والنماذج عن طريق الحصول على المتطلبات ؛ التفاوض بشأن السعر والجودة والتسليم ؛ اعتماد الفواتير.
• الشراء المركزي لأدوات القرطاسية وطباعة المواد والملابس الموحدة للموظفين وتوزيعها على عمليات الفروع حسب المتطلبات.
• إنشاء طلب شراء أو رفع رأس مال لإصدار الموافقات اللازمة وإرسالها إلى البائع
• التأكد من القيام بعملية استلام البضائع / الفاتورة في نفس اليوم الذي يتم فيه استلام البضائع والفواتير. تقديم الفاتورة الأصلية مع المستندات الداعمة إلى نظام الفطيم للمدفوعات
• التأكد من اكتمال عملية تفعيل العقد في نفس اليوم الذي يتم استلامه من المتجر أو صالة العرض. مراجعة تقرير الربح والخسارة شهريًا لمراجعة سعر العقد. تحديث ملف رئيسي للعقد.
• معالجة عقود الأسطول وإعداد كشوفات شهرية لتقديمها لرفع مذكرات الخصم للعملاء وفقًا لفترة الاتفاقية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة للنجاح:

• القدرة على العمل بدون إشراف مباشر
• خبرة في إدارة فريق عمل ماهر وغير ماهر
• نهج منظم للغاية مع مهارات تخطيط ومشاركة البيانات حول التقدم
• إتقان برنامج Microsoft Office

عن الفريق:

تتبع هذه الوظيفة مباشرة رئيس القسم ومدير الإدارة.

ما الذي يؤهلك للدور:

• دبلوم / الثانوية العامة
• الحد الأدنى من الخبرة 5 سنوات في وظيفة إدارية