Job Description

موظف/ة القبول والتسجيل

القسم: قسم القبول والتسجيل – وحدة الاعتماد وضمان الجودة
آخر موعد للتقديم: 09 أبريل 2026

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، علوم المعلومات، علوم البيانات أو أي تخصصات حوسبة/هندسة ذات صلة.

• خبرة من 0 إلى سنتين في القبول أو الوظائف الإدارية المماثلة.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان برامج MS Office (Word, Excel، إلخ).

• يُفضل إجادة Power BI.

• القدرة على إعداد تقارير إحصائية وتحليل البيانات (إلزامي).

• قدرات رياضية قوية.

• اهتمام عالي بالتفاصيل.

• مهارات تخطيط ممتازة.

• خبرة في استخدام أنظمة المعلومات الأكاديمية.

• فهم التشريعات واللوائح الأكاديمية الأردنية.

• القدرة على التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتعزيز التغيير وتحسين العمليات.

• مهارات البرمجة مستحسنة ولكنها ليست مطلوبة.

المسؤوليات والمهام

1. تسجيل الطلاب الجدد.

2. صياغة وإصدار خطابات القبول.

3. التنسيق مع مركز الاتصال.

4. تدقيق مستندات وبيانات القبول.

5. تنسيق لجان المقابلات.

6. تطوير واختبارات القدرات والتنسيق لها.

7. بناء أقسام الأسئلة الشائعة (FAQ).

8. تنسيق اختبارات تحديد المستوى.

9. تنسيق المنح الدراسية.

10. الرد على الاستفسارات (البريد الإلكتروني أو الهاتف).

11. تنسيق مراسم التخرج.

12. تنسيق شؤون الطلاب.

13. تنسيق إدارة المرافق.

14. الرد على الاستفسارات.

15. اختبار أنظمة المعلومات.

16. إعداد التقارير المطلوبة.

17. التحكم بالمستندات، الأرشفة، التدقيق، الاستخراج.

18. تطوير أنظمة وعمليات القبول الداخلية.

19. أي مهام أخرى قد تُكلف بها.

إجراءات التقديم

• إرسال الطلبات على البريد الإلكتروني: 

• يجب إرفاق سيرة ذاتية حديثة وشاملة.

• تحديد المسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني.

• تحتفظ الجامعة بالحق في النظر في الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.