Job Description

Responsibilities (المسؤوليات):

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة، مما يضمن انطباعًا أولًا إيجابيًا عن الشركة.
• إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من نظافتها وتنظيمها وتقديمها بشكل جيد في جميع الأوقات.
• تنسيق وترتيب المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات.
• المساعدة في المهام الإدارية مثل التصنيف وإدخال البيانات وإعداد المستندات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرودات والتسليمات.
• الحفاظ على إجراءات الأمن عن طريق إصدار شارات الزوار ومراقبة الوصول إلى المبنى.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة، وضمان التواصل والتنسيق الفعالين.
• تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.

Requirements (المتطلبات):

• خبرة مُثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل.
• مهارات ممتازة في التعامل بين الأشخاص والتواصل، مع سلوك مهني وودود.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• الكفاءة في استخدام معدات المكتب وبرامج الكمبيوتر مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• دقة واهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير.
• المرونة للتكيف مع التغييرات في الأولويات والعمل بشكل فعال في بيئة سريعة الوتيرة.
• مستوى عال من الاحتراف والنزاهة.