Job Description

موظف المستودعات والأصول
فلسطين – الدولة
كن أول المتقدمين للوظيفة

---

وصف الوظيفة

نظرًا لأهمية شغل هذا المنصب بشكل عاجل، سيتم مراجعة الطلبات بشكل متواصل. يرجى ملاحظة أن الوظيفة قد تُشغل قبل إغلاق الإعلان، لذا يُنصح بالتقديم المبكر.

هذا الدور مشروط بتوفر التمويل، وقد يتم استخدام هذا الإعلان لملء أكثر من وظيفة واحدة.

---

الفرصة – موظف المستودعات والأصول

• موقع العمل: مكتب غزة الميداني

• مدة العقد والجهد المطلوب: حتى 31 ديسمبر 2025، مع إمكانية التمديد بناءً على توفر التمويل.

---

الغرض من الوظيفة:

سيكون الموظف مسؤولاً عن إدارة المستودعات (التي تُشغلها منظمة إنقاذ الطفل أو أطراف خارجية)، والمخزون، والأصول في غزة. كما سيقوم بتنسيق جميع الشحنات الدولية الواردة من مصر، الضفة الغربية، ومعبر الأردن، بالتعاون مع موظفي البرامج والشركاء لتسلم وإصدار الشحنات.

بالإضافة إلى ذلك، سيكون مسؤولاً عن إدارة جميع أصول المنظمة وضمان تتبعها وتوثيقها باستخدام نظام إدارة الأصول الإلكتروني الخاص بمنظمة إنقاذ الطفل (SCI e-Asset Management Software).

كما سيتحمل مسؤولية ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة والمتطلبات الخاصة بالمانحين، وقد يتولى الإشراف وبناء قدرات موظفي المستودعات الجدد إن وجدوا.

---

نطاق الدور:

• التقارير إلى: مدير سلسلة التوريد في غزة

• لا يوجد موظفون تحت الإشراف

---

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

إدارة المستودعات:

• الإشراف على العمليات اليومية في المستودع بما في ذلك الاستلام والتخزين والتوزيع.

• ضمان التخزين السليم لتفادي التلف أو الضياع أو السرقة.

• الحفاظ على بيئة نظيفة وآمنة تتماشى مع معايير الصحة والسلامة.

مراقبة المخزون:

• إجراء جرد دوري ومراجعة دقيقة للمخزون.

• متابعة مستويات المخزون لمنع النقص أو التكدس.

• تطبيق نظم فعالة لإدارة المخزون والتناوب.

• ضمان تطبيق نظام إدارة المخزون الإلكتروني الخاص بـSCI (TIM).

الاستلام والتوزيع:

• استلام الشحنات والتحقق من محتوياتها وجودتها.

• تجهيز الشحنات الخارجة وتصنيفها وتغليفها.

• التنسيق مع الموظفين ومقدمي خدمات النقل لضمان التسليم في الوقت المحدد.

التوثيق والتقارير:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكافة المعاملات المخزنية.

• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن نشاطات المستودع والمخزون.

• المساعدة في إعداد مستندات التخليص الجمركي والتراخيص اللازمة.

ضمان الجودة:

• تطبيق إجراءات ضبط الجودة لضمان صلاحية البضائع.

• تنفيذ جولات تفتيش منتظمة على المخزون والمعدات.

• التعاون مع فرق البرامج للتأكد من توافق المواد مع المعايير المطلوبة.

المعدات والصيانة:

• التأكد من سلامة معدات المستودع وصيانتها (الرافعات، عربات التحميل، رفوف التخزين).

• ترتيب الإصلاحات والخدمات عند الحاجة.

• الإبلاغ عن أي مخاطر أو أعطال فنية.

إدارة الأصول:

• الاحتفاظ ببيانات دقيقة حول الأصول (الجهة الممولة، القيمة، الموقع).

• تتبع تحركات الأصول والإتلاف وفق السياسات والإجراءات.

• الإشراف على عملية إصدار واسترجاع الأصول للموظفين.

• إجراء الجرد الفعلي الدوري والسنوي.

• التأكد من الالتزام باستخدام أدوات إدارة الأصول الخاصة بـSCI.

تنسيق الفريق والتدريب:

• توجيه موظفي المستودع (إن وجدوا) وتحديد الأولويات.

• تقديم جلسات تدريبية حول إجراءات المستودع والسلامة.

• تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية مع الفرق الأخرى.

---

لتكون مؤهلاً، يجب أن تمتلك/ي:

المؤهلات، والخبرة، والمهارات:

أساسي:

• درجة بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• شهادة مهنية أو تدريب في إدارة المخزون أو المستودعات (مثل CILT أو CIPS) ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المستودعات أو اللوجستيات، ويفضل في المنظمات الإنسانية أو الدولية.

• معرفة جيدة بإجراءات المنظمات الدولية غير الحكومية لإدارة المستودعات والمخزون والأصول.

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات MS Office وبرامج إدارة المخزون.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات.

• دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.

• مهارات تواصل وتعاون فعّالة ضمن فريق العمل.

• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير.

• الالتزام بقيم ورسالة منظمة إنقاذ الطفل، وخاصة دعم الأطفال والعائلات المتضررة في غزة.

• خبرة بالعمل في بيئات ميدانية غير مستقرة.

---

ملاحظات إضافية:

• نقدم حزمة تعويضات تنافسية ضمن السياق.

• الوظيفة متاحة وفقًا لشروط وأحكام العمل الوطنية.

• سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر.

• تشجع المنظمة النساء وذوي الإعاقة على التقديم.

---

عن المنظمة:

تعمل منظمة "أنقذوا الأطفال" في بيئات التنمية والطوارئ مع الأطفال وشركائهم لدعم العائلات والمجتمعات والحكومات لتبني حلول مبتكرة تضمن:

1. عدم وفاة أي طفل بسبب أسباب يمكن الوقاية منها قبل بلوغه سن الخامسة.

2. حصول جميع الأطفال على تعليم أساسي جيد.

3. إنهاء العنف ضد الأطفال.

---

 

رقم الوظيفة: 13508
القسم: سلسلة التوريد
تاريخ النشر: 15 يوليو 2025
آخر موعد للتقديم: 22 يوليو 2025 الساعة 11:59 مساءً
الدوام: كامل
الموقع: مكتب غزة الميداني