Job Description

وظيفة شاغرة: موظف القبول

القسم: شؤون الطلاب
المرجع:

المسؤوليات:

• استقبال المتقدمين الجدد وتقديم معلومات حول إجراءات تقديم طلبات القبول.

• إدارة جلسات اختبار القبول.

• تقديم المشورة للمتقدمين بشأن المتطلبات الأكاديمية والإجرائية لإتمام عملية القبول بنجاح.

• تحديث بيانات المتقدمين في قواعد بيانات القبول.

• فحص شهادات الثانوية العامة للمتقدمين.

• تقييم شهادات الثانوية العامة للطلاب لتحديد أهليتهم للبرنامج الدراسي المطلوب وتحديد فئة الرسوم الدراسية.

• المساعدة في تنسيق جلسات اختبار الكفاءة.

• إجراء عروض تقديمية للطلاب في المدارس للتعرف على متطلبات القبول والإجراءات.

• المساعدة في القبول الخارجي للطلاب المحولين والتسجيل.

المؤهلات:

• اللغة الأساسية للتدريس في المدرسة الثانوية هي الإنجليزية – ضرورة.

• الحصول على درجة جامعية/دبلوم من الجامعة – ضرورة.

المتطلبات:

• معرفة مسبقة بأنظمة التعليم في المدارس الثانوية – مفضل.

• خلفية قوية في مجال التعليم/خدمة العملاء – مفضل.

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً – تحدثاً وكتابة.

• مهارات سريعة في الطباعة (باللغة الإنجليزية ويفضل بالعربية).

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office و Outlook.

• مهارات تواصل ممتازة – للتفاعل مع مختلف أعضاء الفريق (وجهًا لوجه وعبر الهاتف).

الخصائص الشخصية الأخرى:

• الدقة: الحفاظ على جودة عالية في جميع المهام.

• النزاهة: أن يكون صادقًا، ويملك مبادئ أخلاقية قوية ومسؤولية.

• المبادرة: التعلم، التفكير الجماعي، حل المشكلات، والتعامل مع الاستفسارات المختلفة.

• الترتيب والانضباط: إنجاز المهام بشكل منظم ومرتب، والالتزام بالمواعيد المحددة لحضور العمل والمواعيد المرتبطة بالعمل.

• إدارة الوقت: متابعة المهام المطلوبة وتنفيذها في الوقت المحدد وفقًا لاحتياجات القسم.

ملاحظة:

سيتم مراجعة الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة. للحصول على أفضل فرصة، يُفضل تقديم الطلبات قبل 15 مايو 2025.