Job Description

موظف - الشؤون الحكومية
Qatar

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة:
يكون موظف الشؤون الحكومية مسؤولًا عن تقديم خدمات الشؤون الحكومية للموظفين. يقوم الموظف بتسهيل ومعالجة جميع المعاملات المطلوبة من خلال الجهات الحكومية والسفارات. يدير الموظف المهام الموكلة إليه بشكل مستقل لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد وبأعلى جودة.

المهام الرئيسية:

• إدارة العمل الخاص به لتسليم المهام الموكلة في الوقت المحدد مع تحقيق أعلى جودة.

• اتخاذ القرارات بشأن أفضل الطرق للتعامل مع المعاملات مع السلطات لتحقيق النتائج المطلوبة.

• تنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالشؤون الحكومية فيما يخص إجراءات نقل موظفي مستشفى سدرة.

• تنسيق فحوصات اللجنة الطبية للموظفين الجدد بدوام كامل والموظفين المؤقتين وعائلاتهم من خلال الدوائر الحكومية المعنية.

• ترتيب وتنسيق المواعيد ذات الصلة للموظفين لإتمام عملية بصمة الأصابع.

• التأكد من جمع جميع الوثائق اللازمة لمعالجة فحوصات اللجنة الطبية وعملية بصمة الأصابع بنجاح.

• استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية (حكومة – حكومي) ونظام الهجرة الخاص بمستشفى سدرة.

• تشغيل وصيانة قاعدة بيانات الشؤون الحكومية لمستشفى سدرة، وتحديثها بجميع البيانات اللازمة للموظفين وتتبع جميع تواريخ انتهاء صلاحية تصاريح الخروج، بطاقات الصحة، ورخص القيادة.

• التأكد من إتمام الموظفين الجدد إجراءات الشؤون الحكومية والحصول على مستنداتهم عند وصولهم إلى قطر.

• متابعة التحديثات الخاصة بأنظمة الشؤون الحكومية في قطر والإجراءات المتعلقة برعاية الموظفين ووضعهم.

• إبلاغ موظفي مستشفى سدرة بأي تحديثات في الشؤون الحكومية في قطر عند حدوثها.

المؤهلات والخبرة:

• التعليم:

  • درجة بكاليريوس في مجال ذي صلة.

• الخبرة:

  • خبرة 3+ سنوات في دور مشابه.

عنّا:
مستشفى سدرة تمثل رؤية صاحبة السمو الشيخة موزة بنت ناصر، التي تشغل منصب رئيسة مؤسسة قطر. هذه المنشأة عالية التقنية هي موطن للرعاية الصحية المتخصصة من الدرجة الأولى للأطفال والشباب، إضافة إلى تقديم خدمات استثنائية في التوليد وأمراض النساء والطب التناسلي للنساء، التي كانت غير متوفرة سابقًا في قطر والمنطقة.

معلومات الوظيفة:

• رقم الوظيفة: 2925

• التصنيف الوظيفي: الوظائف الإدارية

• تاريخ النشر: 07/05/2025

• آخر موعد للتقديم: 21/05/2025

• درجة التعليم: درجة بكاليريوس

• جدول العمل: دوام كامل

• الموقع: قطر