Job Description

إعلان وظيفة | الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK)

المسمى الوظيفي: موظف استقبال – مركز الإرشاد الأكاديمي (AAC)
الموقع: حولي، الكويت
نوع العمل: Full Time
القسم: مركز الإرشاد الأكاديمي
المرجع الوظيفي: JB5355469
تاريخ النشر: منذ يوم واحد
مدة الإعلان: ينتهي بعد شهرين

نبذة عن الوظيفة:

يعلن مركز الإرشاد الأكاديمي في الجامعة الأمريكية في الكويت عن حاجته لموظف استقبال ليكون نقطة الاتصال الأولى للطلاب والزوار والموظفين، بالإضافة إلى دعم المهام الإدارية والتشغيلية للمركز.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• استقبال الرسائل الهاتفية، الفاكس، البريد الإلكتروني وتوجيهها.

• إدارة حركة الطلاب في مركز القبول الموحد ومكتب نائب رئيس الشؤون الطلابية.

• صيانة وتحديث نماذج الطلاب في AAC.

• معالجة الإعلانات الرئيسية ومساعدة الطلاب في الاستفسارات العامة.

• دعم موظفي AAC في المهام الكتابية.

• الحفاظ على مستلزمات المكاتب ومخزن الآلات الناسخة.

• متابعة ميزانية AAC وطلب المواد اللازمة.

• إدارة سجلات إجازات موظفي AAC ونشر جداول الإجازات.

• تتبع جداول العمل وأوقات عمل الطلاب العاملين في AAC.

• تدريب العاملين الطلاب على مهام مكتب الاستقبال.

• التنسيق مع وحدات الحرم الجامعي لحجز الغرف وتنظيم الفعاليات.

• إحالة الطلاب إلى الموارد الجامعية المناسبة.

• المساعدة في إعداد التقارير السنوية.

• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

• استقبال البريد وتسليمه وختم المراسلات العامة.

• دعم التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها.

• مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office، البريد الإلكتروني، والإنترنت.