Job Description

موظف استقبال – فندق فيرمونت البحر الأحمر

الفخامة وأسلوب الحياة

📍 الموقع: ضمن مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة
⏳ حالة الوظيفة: التقديم مفتوح – إمكانية الانضمام للقائمة المختصرة

عن الفندق

يقع فندقا رافلز وفيرمونت البحر الأحمر في قلب مشروع البحر الأحمر السياحي، ويقدمان تجربة فندقية فاخرة تجمع بين روعة الطبيعة وتفاصيل الرفاهية. يضم المنتجع:

• 361 غرفة فندقية فاخرة

• 11 مطعمًا مميزًا بما فيها مطعم فوق الماء بإطلالات ساحرة على البحر الأحمر وأشجار المانغروف

• منتجع صحي متكامل

• ملعب جولف عالمي من 18 حفرة

يُعد المنتجع وجهة فريدة ترتقي بمفهوم الضيافة المستدامة، بموقع خلاب يمتد على ساحل طبيعي لمسافة 200 كم وأكثر من 90 جزيرة بكر، وبراكين خامدة ومواقع أثرية نادرة.

المسمى الوظيفي: موظف استقبال

المهام والمسؤوليات:

• استقبال البضائع والتحقق من جودتها وكميتها وفق أوامر الشراء.

• فحص حالة العناصر المستلمة قبل تخزينها وفق المعايير المعتمدة.

• توثيق عمليات الاستلام وضمان ختم جميع الفواتير بختم الاستلام المناسب.

• إدارة البضائع المرفوضة وإصدار مذكرات الإرجاع (GRN).

• تسليم المواد المستلمة للأقسام المعنية.

• إدخال عمليات الاستلام اليومية في نظام FMC.

• متابعة التوقيعات المطلوبة على الفواتير قبل إرسالها إلى الحسابات الدائنة.

• إعداد السجلات اليومية لاستلام المواد الغذائية وغير الغذائية وإرسال التقارير اللازمة.

• تحديث ملفات أوامر الشراء ومتابعة حالة التسليم (مفتوح – جزئي).

• المحافظة على نظافة وسهولة الوصول لمنطقة الاستلام.

• الالتزام بمعايير HACCP الخاصة بالسلامة الغذائية.

• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من الإدارة.

المؤهلات المطلوبة

السمات الشخصية:

• الاستعداد للعمل وفق جداول مرنة.

• روح العمل الجماعي وقبول المهام الإضافية عند الحاجة.

• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• مبادرة عالية وحس مسؤولية.

• مظهر احترافي يتماشى مع معايير الفخامة.

المؤهلات الأكاديمية:

• دبلوم جامعي أو مؤهل معادل.

• معرفة بأنظمة مراقبة المواد.

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel.

الخبرات:

• خبرة من 1 إلى 2 سنة في مجال المتاجر أو الشراء.

مزايا إضافية:

• فهم عميق لتوقعات الضيوف من فئة الفخامة الرفيعة.

• خبرة في مشاريع ما قبل الافتتاح (ضرورية).

• حس عالي بالملكية والمساءلة.

• تنسيق ومتابعة جيدة للمشاريع والتوثيق.