Job Description

موظف استقبال  

التاريخ: 15 نوفمبر 2024  

الموقع: الكويت  

الشركة: صناعات الغانم  

وصف عام  

ملخص الوظيفة:  

موظف الاستقبال يتبع لمدير صالة العرض ويقدم الدعم الإداري لجميع الخدمات المركزية وعمليات الدعم في قسم السيارات بشركة صناعات الغانم.  

المسؤوليات الوظيفية:  

- استقبال العملاء وتوجيههم إلى الممثل المناسب.  

- مسؤول عن حفظ جميع الملفات.  

- ترتيب وتنسيق جدول المدير.  

- تنسيق جميع خدمات الأرشيف لدعم قسم السيارات.  

- كتابة وترجمة جميع المراسلات الخاصة بالمنشأة (باللغتين العربية والإنجليزية).  

- تنظيم السفر وحجوزات الفنادق لجميع أعضاء الإدارة.  

- إعداد نماذج تغيير الحالة الوظيفية للموظفين.  

- التنسيق مع مكتب الموارد البشرية فيما يتعلق بجميع الأمور الشخصية لموظفي صالة العرض.  

- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة للمدير.  

متطلبات المرشح:  

- القدرة على التحدث والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.  

- التحفيز الذاتي والشخصية اللبقة والقدرة على التعامل مع العملاء ذوي المتطلبات العالية.  

- مهارات تواصل جيدة.  

- شخصية ودودة ومظهر مهني.  

- القدرة على العمل على الكمبيوتر (Word، Excel، الإنترنت، إلخ).  

- لاعب فريق ومنضبط في المواعيد.  

- الاستعداد للعمل بنظام المناوبات (8:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و4:30 عصرًا – 8:00 مساءً).  

المؤهلات:  

- شهادة الثانوية العامة / دبلوم.  

- درجة البكالوريوس.