Job Description

المهام الوظيفية:

1. إنشاء وإدارة قاعدة بيانات شاملة لكافة أصول الجمعية.
2. تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالأصول في السجلات المخصصة، بما في ذلك عمليات الشراء والبيع والتأجير والاستهلاك.
3. التحقق من صحة البيانات المُدخلة في السجلات، وإجراء التصحيحات اللازمة عند الحاجة.
4. إجراء الجرد الدوري للأصول، بما في ذلك الأراضي والمباني والمعدات والأدوات والأجهزة الطبية وغير الطبية.
5. إعداد التقارير الدورية عن حالة الأصول، وتقديمها إلى الإدارة.
6. إعداد التقارير المالية والتقارير الإحصائية الخاصة بالأصول بالتعاون مع الأقسام المعنية.
7. تقديم التقارير إلى الإدارة ومناقشتها معها لاتخاذ القرارات المناسبة.
8. المشاركة في عمليات شراء وبيع الأصول بالتعاون مع الأقسام المعنية.
9. البحث عن الموردين، وتقييم العروض، وصياغة مسودات عقود الشراء والبيع.
10. متابعة التأمين على الأصول: تجديد العقود، ودفع الأقساط، بالتعاون مع الأقسام المعنية.
11. التأكد من تغطية التأمين لجميع الأصول المهمة للجمعية، وضمان سريانه.
12. تقديم الدعم الفني للموظفين فيما يتعلق بالتعامل مع الأصول: الإجابة على الأسئلة وحل المشكلات.
13. التأكد من استخدام الأصول بطريقة صحيحة وفعالة.
14. تقييم الأصول لتحديد قيمتها بالتعاون مع الدائرة المالية.
15. إعداد خطط الصيانة للأصول.
16. إدارة عمليات التخلص من الأصول غير المرغوب فيها.
17. إدارة عمليات التأجير للأصول.
18. إدارة عمليات التمويل للأصول.
19. أداء أي مهام أخرى تتطلبها الوظيفة.

المؤهلات العلمية:

1. دبلوم أو بكالوريوس في التزويد أو اللوازم والمسستودعات أو صيدلة.
2. خبرة في مجال إدارة الأصول واللوازم.

شروط إشغال الوظيفة:

• أن يكون المتقدم أردني الجنسية.
• أن يكون لائقًا صحيًا.