Job Description

موظف إداري – دائرة الموارد البشرية

رقم الوظيفة: 1220

تاريخ بدء التقديم:
الاثنين 9 شباط (فبراير) 2026

تاريخ انتهاء التقديم:
الأربعاء 25 شباط (فبراير) 2026 (نهاية اليوم)

الدائرة / القسم: دائرة الموارد البشرية
نوع الوظيفة: وظائف إدارية
مكان العمل: جامعة بوليتكنك فلسطين

ملاحظة هامة

تتقدم دائرة الموارد البشرية بالشكر لجميع المتقدمين. في حال عدم التواصل مع المتقدم خلال شهر من تاريخ إغلاق الإعلان، يُعدّ ذلك اعتذارًا رسميًا عن عدم إدراج الطلب ضمن المرشحين المستوفين لمعايير الفرز المعتمدة.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين (دوام كامل، جزئي، وطلبة الجراية) ورقيًا وإلكترونيًا.

• متابعة الدوام وتوثيقه وضبط الحضور والانصراف وفق الآلية المعتمدة.

• إعداد واستصدار شهادات الخبرة والخدمة وحفظها في ملفات الموظفين.

• إعداد كتب فتح الحسابات البنكية والفحص الطبي.

• تنظيم عقود العمل للموظفين الجدد.

• تدقيق الشهادات العلمية وربطها بالفئات الوظيفية والأجور المعتمدة.

• إعداد وتدقيق الأحمال الأكاديمية وتحويلها لقسم الرواتب.

• توثيق القرارات الإدارية الصادرة بحق الموظفين.

• أرشفة إعلانات التوظيف، محاضر ونتائج المقابلات، الشهادات، الأبحاث، وملفات التقاعد.

• تنفيذ الاحتساب المالي لموظفي العمل الجزئي وإعداد كشوفات الصرف.

• متابعة دوام موظفي العمل الجزئي والتنسيق مع الكليات والدوائر المعنية.

• المساعدة في إعداد ملفات موظفي المرحلة السريرية (الطب والتمريض).

• متابعة شؤون طلبة الجراية (التعيين، الدوام، الصرف، التقارير الشهرية).

• التواصل مع عمادة البحث العلمي والكليات بخصوص العقود والأحمال الأكاديمية.

• إعداد الإحصائيات والتقارير المتعلقة بالموظفين.

• متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وتنفيذ القرارات الإدارية.

• الإعلان عن وظائف العمل الجزئي عبر موقع الجامعة ومتابعة إجراءات التعيين.

• أرشفة ملفات تقييم الأداء السنوي.

• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف من الإدارة المباشرة ضمن نطاق العمل.

المؤهل العلمي

• بكالوريوس إدارة أعمال أو نظم معلومات

• بتقدير جيد جدًا كحد أدنى

القدرات والمهارات المطلوبة

• مهارات عالية في الاتصال والتواصل.

• إجادة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة.

• القدرة على استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في المكتبات.