Job Description

🏫 المسمى الوظيفي: موظف إداري

الموقع: جامعة عجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: Full Time
تاريخ النشر: 15 أكتوبر 2025
آخر موعد للتقديم: 31 يناير 2026

🎯 ملخص الوظيفة:

تنسيق والإشراف على مجموعة واسعة من أنشطة الدعم والخدمات الإدارية والمهمات السرية لمكتب المستشار (VCCCA)، مع ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

🧩 المهام والمسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم الإداري للموظفين والمكتب، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ومعالجة القضايا الإدارية فور ظهورها.

• العمل كنقطة اتصال أساسية بين VCCCA والمكاتب الأخرى والإدارة العليا والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

• الحفاظ على التواصل المنتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية وإيصال تعليمات وقرارات المكتب.

• تنظيم وتسهيل الاجتماعات والفعاليات الخاصة، بما في ذلك جدولة المواعيد، تحضير الأجندات، تدوين المحاضر، ومتابعة ما ينشأ عنها.

• إعداد الوثائق والمراسلات المكتوبة، ومراجعة المراسلات الواردة والصادرة، وإعداد الردود عند الحاجة.

• تنسيق مواعيد الإدارة العليا وترتيبات السفر.

• جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات وصيانة الملفات والسجلات الإدارية.

• توجيه وإشراف الموظفين الجدد أو الطلاب المتدربين في أنشطة الدعم الإداري.

• الإشراف على إدارة الإمدادات والمعدات المكتبية اليومية.

• المشاركة في برامج التدريب وورش العمل لتعزيز التطوير المهني.

• أداء مهام أخرى حسب التكليف.

🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة 3–5 سنوات في دور إداري مشابه، ويفضل في بيئة التعليم العالي.

🛠️ المعرفة والمهارات:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات العمل.

• مهارات تواصل ممتازة والعمل بفعالية مع فرق متعددة.

• القدرة على إعداد وتحرير المراسلات والوثائق الرسمية.

• خبرة في تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة.

• مهارات قوية في خدمة العملاء وإدارة قواعد البيانات.

• معرفة بتقنيات التخطيط والجدولة وإدارة الموارد المالية.

• القدرة على تقديم التوجيه والقيادة لموظفي الدعم الإداري والطلاب.

• مهارات جمع البيانات وتحليلها وكتابة التقارير.