Job Description

موثق وثائق (ثنائي اللغة)
مكان العمل: قطر - الدوحة
تاريخ النشر: منذ 7 أيام (08/05/2025، 5:06 مساءً)
معرّف الوظيفة: 2025-10586
عدد الشواغر: 1
الفئة: Engineering المدنية

نبذة عن الشركة:

KEO هي مؤسسة مبدعة حيث الابتكار أسلوب حياة. توفر خدمات شاملة من الإلهام، التخطيط، التصميم، إلى تنفيذ المشاريع في البيئات العمرانية والطبيعية. على مدار أكثر من 60 عامًا، ساهمت KEO في تنفيذ مشاريع عالمية بارزة.

تعتبر KEO من أفضل 225 شركة تصميم دولية حسب ENR، ومن أفضل 20 شركة إدارة مشاريع/إدارة إنشاءات دولية، ومصنفة رقم 51 عالميًا في الهندسة المعمارية لعام 2024، ورقم 1 في الشرق الأوسط.

لماذا تنضم إلى KEO؟

• بيئة عمل داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل الداخلي وفرص التطوير الوظيفي.

• برامج دعم الصحة النفسية والبدنية.

• فعاليات مجتمعية مثل أيام رياضية، سباقات، فرق رياضية، وتنظيف الشواطئ.

• حزمة مزايا تنافسية.

• سياسات عمل مرنة تشمل العمل الهجين، دعم رياضي، دعم دراسي، مكافآت إحالة موظفين.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وإدارة المراسلات، التقارير، والوثائق.

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، وترتيبات السفر.

• كتابة محاضر الاجتماعات، تطويرها وتوزيعها.

• جمع المعلومات وتجميع الوثائق وتقديمها.

• استلام، فحص، تسجيل وأرشفة جميع الوثائق الفنية وغير الفنية حسب سياسة الشركة وضمان حفظها بأمان.

• التنسيق مع الفريق لضمان حفظ الوثائق في المكان والقسم الصحيحين.

• ضمان التحكم الصحيح في الوثائق الواردة والصادرة وتوزيعها وأرشفتها بشكل سليم.

• التأكد من مراجعة وتقديم جميع وثائق الوحدة في الوقت المحدد.

• إدخال بيانات الوثائق في السجلات المطلوبة، بما في ذلك معلومات من تم إصدار الوثائق لهم، وتاريخ الإصدار والتوزيع حسب الحاجة.

• تقديم تقارير مراقبة الوثائق عند الطلب، مراجعة التقدم، والإبلاغ عن الأخطاء أو التأخيرات أو المشكلات للأطراف المعنية.

• التنسيق الإيجابي والتعاوني مع الخبراء الفنيين لإعداد الوثائق المحكمة.

• مسح ضوئي ونسخ الوثائق حسب الحاجة.

• الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل واتباع تعليمات العمل الجديدة.

المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في وظيفة مشابهة.

• دبلوم أو ما يعادله في مجال ذي صلة.

• معرفة وخبرة في استخدام برامج إدارة قواعد البيانات وجداول البيانات.

• معرفة بالإجراءات الإدارية والمبادئ التجارية والكتابية.

• إتقان مهارات اللغة الإنجليزية (الإملاء، الترقيم، والقواعد).

• خبرة مثبتة في إعداد المراسلات والوثائق وإدارة المعلومات والاتصالات.

• سرعة جيدة في الطباعة.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي (ثنائي اللغة).

قيم KEO الأساسية: النزاهة، النتائج، الابتكار، السلامة، والاهتمام بالأفراد.
تدعم الشركة التنوع وتقدّر مساهمته في نجاح العملاء.