مهندس قائد العقود RAK Properties

Job Description

وصف الوظيفة / الدورالعمالة: بدوام كاملهدف الوظيفة:

مسؤول عن إدارة جميع العناصر المتعلقة بالعقود في الشركة، والتي تشمل تقييم العطاءات من المقاولين وكذلك التفاوض على العقد ومنحه للفائز. مراجعة وتسوية أي مطالبات أو قضايا أخرى معلقة قد تنشأ عن العقود، كما يشمل ذلك معالجة والتحقق من طلبات الدفع وإصدار المدفوعات النهائية. يوفر هذا المنصب مجموعة كاملة من العمليات التعاقدية مثل إعداد العقد، التفاوض على العقد، إدارة العقد، إغلاق العقود والأنشطة الأخرى ذات الصلة بالعقود للشركة. يجب أن يكون لدى الفرد معرفة متعمقة وفهم عملي للقواعد التعاقدية القياسية ومتطلباتها المحلية والدولية والمواصفات والإجراءات والسياسات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد ومراجعة وإصدار الاتفاقيات التعاقدية وسياساتها وإجراءاتها لتسهيل شروط العقد. وضع استراتيجيات وتوصيات الجوانب التعاقدية للعقد المقترح.
2. المشاركة في اجتماعات الفريق، وإعداد شروط العقد، وإجراء تحليل العقد من خلال مراجعة مقترحات التكلفة والسعر المخصصة للتأكد من إعدادها وتقديمها وفقًا للقواعد والإجراءات واللوائح والأحكام التعاقدية وسياسة الشركة قبل تقديم وثائق العقد إلى المقاولين والاستشاريين المرشحين.
3. تنفيذ جميع جوانب العقد المخصص بما في ذلك دقة تمويل العقد وتغييرات النطاق وتعديلات العقد والإيصالات وجداول التسليم والمتطلبات القانونية والالتزامات الأخرى.
4. إعداد وإصدار اتفاقية الباطن وتعديلاته والمراسلات الأخرى ذات الصلة بالعقود خلال مرحلة التأهيل المسبق أو المناقصة وتسهيل الاجتماعات للجنة المرشحة.
5. التنسيق مع الوظائف الأخرى للشركة حسب الحاجة من خلال ضمان جدولة وإجراء المراجعات والمقدمات المناسبة والتأكد من الحصول على التوقيع المطلوب للموافقات قبل تنفيذ وثائق العقد.
6. تفسير متطلبات العقد وتقديم المشورة والارشاد الخبير بشأن الشروط التعاقدية لإشراك الموظفين أو الإدارة للمساعدة في تحسين نتائج العقود المستقبلية.
7. التنسيق مع الأقسام الأخرى حسب الحاجة من أجل الوفاء بالمواعيد التعاقدية المطلوبة لهذا القسم المحدد.
8. تقديم ملخصات العقود وضمان تنفيذ العقد وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
9. مراجعة وثائق العقد والشروط والأحكام والمراسلات التعاقدية كجزء من تقييم العطاءات وعملية الاقتراح اللاحقة.
10. إعداد وكتابة مقترحات للعقود الجديدة وكذلك التغييرات على العقود الحالية.
11. القدرة على تحديد وإدارة النزاعات والمطالبات وأوجه القصور في الأداء من خلال حل المخاطر أو تقليلها عند ظهورها قبل تصعيدها إلى مشكلة رئيسية.
12. وضع وتنفيذ خطط شاملة لإدارة العقود وفقًا للعقود المحددة والإجراءات المعتمدة، ورصد وتحليل الأداء من خلال معالجة الشركة غير المنجزة لتحقيق النتائج التعاقدية المطلوبة.
13. الحفاظ على سلامة معلومات العقد وتنسيق جميع جوانب عملية إدارة العقد وفقًا للإجراءات التعاقدية المعتمدة لتلبية احتياجات الشركة.
14. إعداد دعوات تقديم العطاءات، والتحكم في إصدار طلبات تقديم العطاءات / طلبات تقديم العطاءات / الرسومات وما إلى ذلك، وإبقاء سجلات أوامر التغيير. كما يتم نشر المعلومات للأطراف المعنية بشأن حالة العقد.
15. تقديم ملخصات العقود وضمان تنفيذ العقد وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
16. بناء علاقات إيجابية وتعاونية مع الموردين الداخليين / الخارجيين والتي ستؤدي إلى تحدٍ ودعم فعال وبناء، وبالتالي ضمان تحقيق النتائج المرجوة.
17. تقديم عطاء ومراجعة شروط التأمين على الممتلكات والتفاوض على تعيين مزود التأمين المناسب. إدارة والتحكم في جميع تأمينات الممتلكات لمختلف مشاريع RAK Properties.
18. تقديم عطاء ومراجعة شروط جميع عقود الخدمة لفريق المرافق وتعيين مزود التأمين المناسب.
19. تحديث دليل إجراءات العقود من وقت لآخر، بما يتماشى مع موافقات مجلس الإدارة وتوصيات / نتائج المدقق، وما إلى ذلك. أيضًا، تحديث التنسيقات المختلفة المضمنة في دليل إجراءات العقود.
20. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقواعدها وإجراءاتها المتعلقة بصحة وسلامة البيئة.
21. القيام بأي مهام إضافية يكلف بها المدير المباشر أو رئيس القسم.