Job Description

📢 إعلان وظيفة – منظم حفلات الزفاف (Wedding Planner)
📍 المكان: سيتي سنتر روتانا، الدوحة، قطر
🔹 القسم: المبيعات / خدمات الطعام والفعاليات
🔹 نوع العقد: Full Time
🔹 مستوى التوظيف: مستوى الدخول إلى متوسط

ملخص الدور:

تصور وتنظيم وتصميم حفلات الزفاف وحفلات الاستقبال لتلبية احتياجات العملاء وميزانياتهم، مع التركيز على تقديم تجربة استثنائية وتحقيق إيرادات إضافية للفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد توقعات حفلات الزفاف الشهرية واستراتيجيات الأسعار الموسمية.

• إدارة نظام الأوبرا للفندق، تحديث التفاصيل والحجوزات.

• فحص قاعة الرقص والمرافق قبل الأحداث وفق متطلبات الضيوف.

• إجراء إحاطات للموظفين والإشراف على سير العمليات بسلاسة خلال الحدث.

• معرفة جميع المعدات والقدرات المتوفرة في الفندق.

• التعاون مع الموردين الخارجيين وضمان التزامهم بسياسات الفندق.

• بيع المنتجات والخدمات الداخلية لزيادة إيرادات المؤتمرات والمآدب.

• متابعة دفع الودائع وفق العقود والتأكد من الالتزام المالي للضيوف.

• متابعة أوامر الحدث والتواصل الفعّال مع الإدارات الأخرى، خاصة عمليات المأدب والمطبخ.

• إرسال عروض الأسعار المنقحة والحفاظ على متابعة العملاء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في الضيافة أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في مبيعات خدمات الطعام أو إدارة الفعاليات في الفنادق.

• اطلاع دائم على أحدث الصيحات، ويفضّل معرفة بعالم الأزياء والتصميم.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، ويفضّل إجادة اللغة العربية.

المهارات والكفاءات:

• عقلية إبداعية وقدرة على التفكير الابتكاري لتنظيم أحداث لا تُنسى.

• شخصية منفتحة، مبدعة، شغوفة بالجودة والتميز.

• مهارات التواصل الفعّال والتخطيط للأعمال والإشراف على الموظفين.

• القدرة على التكيف والعمل الجماعي والتركيز على العملاء والسعي لتحقيق النتائج.