Job Description

ستكون مسؤول عن تنسيق وإدارة عملية تنسيق المواد لمشروع أو مجموعة من المشاريع. يتضمن ذلك العمل مع مختلف الإدارات لضمان الحصول على المواد اللازمة في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة، وضمان توافر المواد في التخزين، وضمان استيفاء جميع اللوائح المعمول بها.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة تنسيق المواد مع مختلف الإدارات لضمان الحصول على المواد اللازمة في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
• الحفاظ على سجل مفصل بإمدادات المواد، مع تتبع الاستخدام والحالة لكل منها لمنع حالات نقص المخزون أو الإفراط في المخزون.
• تسهيل استيراد وتصدير المواد وفقًا لللوائح المعمول بها في الكويت، والعمل عن كثب مع وكالات الجمارك والنقل.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المواد، مع التركيز على الحفاظ على مستويات المخزون مع تقليل التكاليف.
• تنمية العلاقات مع الموردين والمقاولين، التفاوض على العقود لتأمين شروط مواتية وضمان إمدادات ثابتة من المواد اللازمة.
• الإشراف على فريق من العمال في مستودع التخزين، مع ضمان الالتزام بالبروتوكولات الأمنية وتخزين المواد بشكل صحيح لمنع التلف أو الضياع.
• إجراء عمليات تدقيق دورية للمواد الموجودة، مع مقارنة الكميات الفعلية بسجلات المخزون للحفاظ على الدقة.
• التعاون مع فريق إدارة المشروع لفهم متطلبات المواد لكل مشروع، وضمان التسليم في الوقت المناسب لتلبية مواعيد المشروع.
• تنفيذ ممارسات مستدامة في عملية تنسيق المواد، مع التركيز على تقليل النفايات وتعزيز إعادة التدوير حيثما أمكن ذلك.
• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق والأحداث الجيوسياسية العالمية لفهم تأثيرها المحتمل على توافر المواد والتكلفة، واتخاذ قرارات الشراء المستنيرة وفقًا لذلك.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق المواد أو دور ذي صلة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• مهارات اتصال وعلاقات ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان مجموعة Microsoft Office.