Job Description

نبذة عن الوظيفة:

تدعو جامعة بيرزيت مرشحين مؤهلين لتقديم طلبات لشغل وظيفة "منسق معالجة التبرعات" بدوام كامل في دائرة التطوير الجامعي. الهدف من هذا المنصب هو ضمان تسجيل ومتابعة جميع التبرعات التي تتلقاها الجامعة، وإعداد التقارير المالية المتعلقة بها، والتنسيق مع الدوائر الأخرى لضمان سير عملية التبرع بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة:

• الشهادة: درجة البكالوريوس في المجالات الإدارية أو المالية أو أي تخصص آخر ذي علاقة.
• الخبرة: ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في مجال ذي صلة، مثل الإدارة المالية أو المحاسبة أو إدارة البيانات.
• الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإعداد التقارير وتحليل البيانات.
• اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات أخرى: تنظيم الوقت، تحديد الأولويات، العمل ضمن فريق، المرونة، القدرة على التكيف مع ضغط العمل والأولويات المتغيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تسجيل التبرعات: إدخال جميع التبرعات والتعهّدات على النظام الإلكتروني (Salesforce) بدقة وسرعة.
• متابعة التبرعات: متابعة التبرعات الإلكترونية والتأكد من وصولها إلى حسابات الجامعة.
• إدارة المنح: إنشاء وإدارة المنح الدراسية على النظام المخصص (رتاج).
• التنسيق مع الدوائر المالية: العمل مع الدائرة المالية لضمان التسجيل المحاسبي الصحيح للتبرعات.
• المطابقة المالية: إجراء مطابقة دورية بين البيانات المالية وسجلات التبرعات.
• تحديث البيانات: تحديث بيانات المانحين باستمرار.
• إعداد التقارير: إعداد التقارير الدورية عن التبرعات والمنح.
• دعم المسؤولين: تقديم الدعم للمسؤولين في مجال متابعة المشاريع الممولة.
• التواصل مع الدوائر الأخرى: التنسيق مع الدوائر الأخرى في الجامعة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنفيذ المهام الأخرى: تنفيذ أي مهام أخرى تسند إليك ضمن نطاق عمل القسم.

الشروط:

• العمل بدوام كامل.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الجامعة.
• القدرة على العمل بدقة وسرعة.