Job Description

إليك الترجمة الكاملة لإعلان وظيفة منسق مشروع - متحدث باللغة الألمانية:

منسق مشروع - متحدث باللغة الألمانية

القسم:
الرمز المرجعي:

ملخص الوظيفة:

يقوم منسق المشروع بدعم عدة مناصب قيادية في الجامعة الألمانية بالقاهرة (GUC)، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات:

يقوم الموظف الإداري بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المتوسطة التعقيد، بما في ذلك:

1. تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بطريقة فعّالة، محدثة، ودقيقة.

2. المساعدة في المهام اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية العامة.

3. تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى حسب توجيهات المشرفين.

4. تقديم الدعم للمشرفين لضمان توفر كافة الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعّالة.

5. كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والنماذج.

6. جدولة المواعيد والاجتماعات، والمساعدة في إعداد المواد المطلوبة.

7. تدوين وتجميع محاضر الاجتماعات.

8. تجميع وإدخال التقارير الإحصائية والمخططات.

9. إعداد جداول البيانات والعروض التقديمية.

10. تنفيذ مهام بحثية حسب الحاجة.

11. الحفاظ على نظام الأرشفة الإلكتروني والورقي.

12. تحديث قواعد بيانات المؤسسة والتأكد من دقتها.

13. المساعدة في تنفيذ المهام العشوائية (Ad-hoc) حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: حاصل على شهادة جامعية.

• الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات خبرة مهنية.

المتطلبات:

• إجادة تامة للغة الألمانية (تحدثًا وكتابة).

• مهارات ممتازة في التواصل والعرض.

• مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم عبء العمل وتحديد الأولويات للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.

• شخصية مبادرة، قادرة على اتخاذ قرارات مستقلة.

• القدرة على الإبداع وحل المشكلات بطرق مبتكرة وفعالة.

• إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب المختلفة، لا سيما Microsoft Office.

• أخلاقيات عمل عالية، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة، وتحمل ضغط العمل.

• القدرة على العمل والتفاعل بفعالية مع جميع المستويات الوظيفية من الزملاء.

هل ترغب في المساعدة في صياغة خطاب تقديم باللغة الألمانية أو إعداد السيرة الذاتية لهذه الوظيفة؟