Job Description

تعلن جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني عن توفر شاغر لوظيفة منسق مشروع في قسم إدارة مخاطر الكوارث للعمل في المقر الرئيسي للجمعية في البيرة. يتم استقبال الطلبات حصريًا عبر البريد الإلكتروني المذكور في هذا الإعلان في موعد أقصاه 20/4/2025. يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفة على موقع الجمعية (org.palestinercs (الوظائف - جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني  

 

المسمى الوظيفي: منسق مشروع  

 

حول الجمعية:  

جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني (PRCS) هي جمعية وطنية فلسطينية مستقلة معترف بها رسميًا. تتمتع بالشخصية القانونية وهي جزء من حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية. تعمل الجمعية في فلسطين والشتات في مجال العمل الإنساني والإغاثة والخدمات الصحية والاجتماعية.  

 

ملخص الوظيفة:  

المساهمة في تطوير إطار التخطيط والرصد للمشروع وفقًا لرؤية وسياسات الجمعية بشكل عام، وفي الميدان بشكل خاص. بالإضافة إلى متابعة جميع القضايا الإدارية والمالية المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشروع، حيث يكون منسق المشروع المتميز قادرًا على الإشراف على جميع أنشطة المشروع، وتحديد أي مشكلات، وضمان حلها فورًا.  

 

المسؤوليات:  

- إعداد وتطوير ومتابعة خطة عمل المشروع بالتنسيق مع القسم والأقسام الأخرى المشاركة في المشروع.  

- متابعة موظفي المشروع في فروع الجمعية والبرامج ذات الصلة، والتأكد من تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لخطة العمل. (عكس التطورات التشغيلية والمالية المتعلقة بكل نشاط بانتظام)  

- متابعة المشروع من خلال الزيارات الميدانية لفروع الجمعية والبرامج ذات الصلة وموظفي المشروع والمؤسسات ذات العلاقة.  

- عقد اجتماعات دورية مع موظفي فروع الجمعية والبرامج المشاركة في المشروع تحت إشراف القسم، وإدارة فريق WASH للأنشطة الجارية والمخطط لها ضمن المشروع.  

- إعداد التقارير الإحصائية والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والروائية للمشروع بالتعاون مع فريق المشروع في الفروع والأقسام ذات الصلة.  

- المشاركة في عملية المشتريات واللجان مع التأكد من مطابقة المستلم للمواصفات المطلوبة وفقًا لمعايير الجمعية والجهة المانحة.  

- ضمان تنفيذ جميع مكونات WASH وفقًا لوثائق المشروع، بما في ذلك التصميم وإعداد كميات المواد وفقًا للاحتياجات المحددة وفي حدود ميزانية المشروع بما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة.  

- عقد اجتماعات دورية مع الأقسام ذات الصلة.  

- مراجعة ميزانية المشروع دوريًا وتعديلها وفقًا لأي تغييرات في الأنشطة المنفذة بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.  

- المشاركة في تصميم الخطط التدريبية وإعداد المواد التدريبية وتدريب المنفذين للمشروع (الفروع والموظفين والمتطوعين).  

- متابعة أنشطة الرصد والتقييم المعتمدة للمشروع، بما في ذلك استطلاعات الرضا والتقييم قبل وأثناء وبعد التنفيذ.  

- المشاركة في إعداد نشرات المشروع بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.  

- إعداد ومتابعة الميزانيات التقديرية للمشاريع وفقًا لرؤية واحتياجات الجمعية.  

- إعداد خطة المشتريات السنوية للمشروع.  

- تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بالمشروع أو القسم بالتنسيق مع الجهات المعنية.  

- تطوير والحفاظ على علاقات جيدة مع السلطات المحلية ومقدمي الخدمات الصحية، وتوضيح دور الجمعية والتنسيق معهم خلال جميع مراحل المشروع.  

 

المؤهلات:  

- درجة البكالوريوس في Engineering أو أي مجال ذي صلة.  

- خبرة عمل لمدة 3 سنوات كمنسق مشروع.  

- حضور دورات تدريبية ذات صلة.  

- معرفة مسبقة بمجال WASH (المياه والصرف الصحي والنظافة العامة)، وأداة WASH-FIT، وخاصة WASH في المرافق الصحية (تفضل الخبرة العملية في هذا المجال).  

- القدرة على إعداد التقارير الإحصائية والإنشائية.  

- معرفة كاملة بإعداد الميزانيات.  

- مهارات التنظيم والتخطيط.  

- القدرة على متابعة المشروع.  

- مهارات استخدام البرامج الحاسوبية ذات الصلة (Microsoft Office).  

- إتقان اللغة الإنجليزية (جيد جدًا) والعربية (ممتاز) كتابةً وتحدثًا وقراءةً.  

- معرفة بقواعد وتعليمات المشتريات في الجمعية.  

- مهارات التواصل.  

- القدرة على العمل تحت الضغط.  

- القدرة على حل المشكلات.  

- العمل ضمن فريق.  

- القدرة على الإشراف على الآخرين.  

- القدرة على التنقل بحرية.  

 

على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية مع كتابة "منسق مشروع" في موضوع البريد الإلكتروني إلى في موعد أقصاه 20/4/2025.