Job Description

إليك ترجمة إعلان وظيفة منسق مشروع:

وظيفة شاغرة: منسق مشروع

القسم:
المرجع:

ملخص الوظيفة:

يدعم المنسق عدة مناصب قيادية في GUC لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.

المسؤوليات:

سيقوم منسق المشروع بأداء مجموعة من المهام الإدارية المتوسطة التعقيد، بما في ذلك:

1. ضمان فعالية العمليات الحالية من خلال الدعم الإداري الدقيق والمحدث.

2. المساعدة في مهام المكتب اليومية والأنشطة الإدارية العامة.

3. التنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى وفقًا لتوجيهات المشرفين.

4. تقديم الدعم للمشرفين لضمان توافر كافة الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة.

5. كتابة وتوزيع الرسائل الإلكترونية، الملاحظات، الخطابات والنماذج.

6. جدولة المواعيد والاجتماعات بالإضافة إلى المساعدة في إعداد المواد اللازمة.

7. إعداد وتجميع محاضر الاجتماعات.

8. تجميع وإدخال التقارير الإحصائية والرسوم البيانية.

9. إنشاء جداول بيانات وعروض تقديمية.

10. القيام بمهام بحثية حسب الحاجة.

11. الحفاظ على النظام الإلكتروني والمطبوع للأرشفة.

12. تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.

13. تقديم الدعم في المهام الطارئة حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: درجة بكالوريوس.

• الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية.

المتطلبات:

• المهارات اللغوية: الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهة.

• المهارات التواصلية: مهارات تواصل وعرض ممتازة.

• المهارات الإدارية: تنظيم وتحديد الأولويات بشكل فعال للمهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة مع ضمان دقة عالية.

• الاستباقية: القدرة على اتخاذ المبادرة واتخاذ قرارات مستقلة.

• الإبداع وحل المشكلات: مهارات الإبداع وحل المشكلات بطريقة مبتكرة.

• المهارات الحاسوبية: إلمام باستخدام مختلف تطبيقات البرمجيات، خاصة Microsoft Office.

• أخلاقيات العمل: مستوى عالٍ من أخلاقيات العمل، مهارات تعدد المهام والقدرة على العمل تحت الضغط.

• القدرة على العمل في فريق: التعاون الفعال والتفاعل مع الزملاء على جميع المستويات.

ملاحظة:

سيتم مراجعة الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة. للحصول على أفضل فرصة، يُفضل تقديم الطلبات قبل 15 مايو 2025.