Job Description

الوظائف المحلية

منسق مشاريع - متحدث بالألمانية

شاغر لـ: (غير مذكور)

الرقم المرجعي: (غير مذكور)

ملخص الوظيفة: يدعم منسق المشاريع العديد من المناصب القيادية في الجامعة الألمانية في القاهرة (GUC) لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات: يضطلع الموظف الإداري بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية متوسطة التعقيد، تشمل:

1.  ضمان فعالية ودقة وحداثة العمليات من خلال تقديم الدعم الإداري.

2.  المساعدة في المهام المكتبية اليومية وأنشطة الإدارة العامة.

3.  تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى وفقًا لتوجيهات المشرفين.

4.  توفير الدعم للمشرفين لضمان توفر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ القرارات الفعالة.

5.  صياغة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلات، والخطابات، والنماذج.

6.  جدولة المواعيد والاجتماعات والمساعدة في تحضير المواد اللازمة لها.

7.  تدوين وتجميع محاضر الاجتماعات.

8.  تجميع وإدخال التقارير والإحصائيات والرسوم البيانية.

9.  إعداد جداول البيانات (Spreadsheets) والعروض التقديمية (Presentations).

10. إجراء مهام البحث حسب الحاجة.

11. الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني ومطبوع.

12. تحديث وضمان دقة قواعد البيانات الخاصة بالمنظمة.

13. المساعدة في المهام الطارئة حسب الحاجة.

المؤهلات:

   المؤهل العلمي: درجة جامعية.

   الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية.

المتطلبات:

   المهارات اللغوية: إجادة اللغة الألمانية تحدثًا وكتابةً بطلاقة.

   مهارات التواصل والعرض: امتلاك مهارات ممتازة في كلا المجالين.

   المهارات الإدارية: القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع ضمان تحقيق مستوى عالٍ من الدقة.

   المبادرة: القدرة على إظهار المبادرة واتخاذ القرارات بشكل مستقل.

   الإبداع ومهارات حل المشكلات: العمل بشكل إبداعي ومبتكر في حل المشكلات.

   المهارات الحاسوبية: الكفاءة في استخدام تطبيقات البرمجيات المختلفة، وخاصة حزمة Microsoft Office.

   أخلاقيات العمل: مستوى عالٍ من أخلاقيات العمل، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة في آن واحد، والمرونة تحت الضغط.

   العمل الجماعي: القدرة على التعاون والتفاعل بكفاءة مع الزملاء على جميع المستويات.