Job Description

📢 إعلان توظيف: منسق علاقات الموظفين (مؤقت)

📍 جامعة عجمان – عجمان، الإمارات العربية المتحدة

🎯 المسمى الوظيفي

منسق علاقات الموظفين المؤقتين

📝 المهام والمسؤوليات

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات العامة الخاصة بالموارد البشرية وتوجيه الموظفين.

• دعم عمليات علاقات الموظفين من خلال توثيق المخاوف ومتابعة الحلول.

• الاحتفاظ بسجلات طلبات الموظفين وتصعيد القضايا المعقدة.

• المساعدة في جمع بيانات الرواتب والمعاملات غير المتكررة (مكافآت، مخصصات).

• تتبع بيانات الحضور والإجازات وتحديث الأنظمة.

• تحديث سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية.

• تنسيق طلبات الخدمات مثل: الإجازات الممتدة، السلف، مطالبات المزايا.

• دعم عملية التأمين الصحي بالتنسيق مع مزودي الخدمة.

• المساعدة في أنشطة إشراك الموظفين وبرامج الرفاهية.

• تنسيق إجراءات الخروج وإعداد الوثائق ومقابلات الخروج.

• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية ورفعها للإدارة.

• المساعدة في إعداد إعلانات الموارد البشرية والتحديثات عبر البريد الإلكتروني.

• دعم تنفيذ السياسات والإجراءات والتأكد من الامتثال.

• المساهمة في جمع الوثائق لغايات التدقيق أو مراجعات البائعين.

• تنفيذ مهام إدارية أخرى بتوجيه من مدير الموارد البشرية.

🎓 المؤهلات والخبرة

• بكالوريوس في Human Resources أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية أو خدمات الموظفين.

• الأفضلية لخبرة سابقة في التعليم العالي أو بيئة مؤسسية مشابهة.

• حالة تأشيرة: تحت رعاية عائلية أو تأشيرة ذهبية.

⚙️ المهارات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)، ومعرفة العربية تعتبر ميزة.

• معرفة بقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية.

• خبرة عملية بأنظمة الموارد البشرية (يفضل ERP مثل SAP أو ORACLE).

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة Excel.

• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.

• دقة عالية وقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية.

• مهارات تواصل ممتازة وروح تعاون.

📅 تفاصيل إضافية

• نوع العمل: Part Time.

• مكان العمل: جامعة عجمان، عجمان، الإمارات.

• تاريخ النشر: 02/09/2025.

• آخر موعد للتقديم: 31/10/2025.

• رقم الوظيفة: 218.