Job Description

قنوات التقارير / التفاعلات:

- التقارير المباشرة لمدير علاقات المدارس واستقطاب الطلاب ومدير القسم

- التفاعل والتواصل مع المدارس المحلية والدولية وكذلك مع جميع أقسام الجامعة

المؤهل التعليمي:

- درجة جامعية في الإدارة العامة أو أي مجال آخر

الخبرة:

- حديث التخرج أو (حتى سنتين) من الخبرة في مجال التسويق

المهام والمسؤوليات:

- المساعدة في جميع الأنشطة الترويجية للوصول إلى الطلاب المحتملين للتسجيل في برامج البكالوريوس والدراسات العليا (زيارات توجيهية للمدارس، معارض، أيام مفتوحة، أيام معلومات، معسكرات صيفية/شتوية وفعاليات تعليمية)

- التنسيق داخليًا مع الأقسام الجامعية للمشاركة في فعاليات التوعية المدرسية التي يتم تنظيمها أو استضافتها

- تنظيم جولات وعروض تقديمية داخل حرم الجامعة

- إعداد وتحديث العروض التقديمية للمدارس

- التعامل مع جميع المراسلات الضرورية مع المدارس المحتملة

- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع إدارات المدارس

- معالجة جميع المهام الإدارية والاستفسارات المتعلقة بتشغيل المكتب

- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للمدارس

- المساعدة في إعداد التقرير السنوي لعلاقات المدارس

- القيام بأي مهام أخرى قد يتم تكليفها من قبل الأعضاء الكبار في فريق استقطاب الطلاب

المهارات المتعلقة بالوظيفة:

- مهارات الحاسوب: مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل وباوربوينت)

- مهارات اللغة: 

  - اللغة العربية: تحدث وكتابة بطلاقة

  - اللغة الإنجليزية: تحدث وكتابة بطلاقة

  - اللغة الألمانية تعد ميزة إضافية

- مهارات تنظيمية

- مهارات إدارية

- مهارات التعامل مع الآخرين

- مهارات العرض التقديمي ذات أهمية كبيرة