Job Description

هل لديك شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها وخبرة ذات صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العطاءات والمزايدات؟ هل تبحث عن وظيفة منسق عطاءات تتخذ من دبي مقراً لها؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن شركة RA International تبحث عنك.

• استلام جميع العطاءات والتنبيهات الواردة ومعالجتها وتسجيلها وتتبعها

• تحمّل ملكية أنظمة التتبع الداخلية للعطاءات / النتائج

• الحفاظ على جميع بوابات تقديم العطاءات / الردود بمعلومات / مستندات الشركة المحدثة

• تقديم الدعم في أنشطة تنسيق / مراقبة جودة طلبات العطاءات / العطاءات والمواد المساعدة

• تقديم الدعم الإداري العام في الوقت المناسب

• تنسيق الاتصال عبر فريق تقديم العطاءات لدورات العطاءات الفردية

• إجراء مشاريع بحث بناء على طلب من مدير تطوير الأعمال

• مسؤول عن الحصول على المعلومات والوثائق وتقديمها من مكتبة العطاءات

• استكمال وإدارة تقديم ردود PQQ، وتحديث وصيانة قاعدة معارف PQQ والمواد ذات الصلة على SharePoint

• مساعدة كاتب العطاءات في تخطيط وتهيئة وتجميع مستندات تقديم العطاءات

• إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لشركة RA والحفاظ عليه

• المساعدة في إنتاج مستندات العطاء النهائية وترتيبات تزويد العميل بهذه المستندات ضمن الموعد النهائي المحدد للعطاء.

• الحفاظ على حالة المقترحات العامة والعمل مع مدير العطاءات لضمان مراجعتها وتنقيحها وإعادة الموافقة عليها حسب الضرورة

• تنظيم مراجعات فريق تقديم العطاءات ومراجعات تقديم العطاءات والتأكد من تحديث جداول الأعمال وقوائم الحضور ومتتبعات الإجراءات

• التواصل مع مراقب وثائق الشركة لضمان الحفاظ على الوثائق السرية، والالتزام بالإجراءات واللوائح الحكومية

• القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

• البحث عن الفرص وتتبع المشاريع بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالسوق والمشروع

• ضمان تحديث بيانات العطاءات بانتظام ودقة للمساعدة في إعداد إحصاءات وتحليلات العطاءات

• مراجعة طلبات التوضيح الفنية / التجارية الواردة من العملاء

• التعاون بروaktif والمسعى للحصول على المدخلات والدعم من الإدارات العامة (القانون والصحة والسلامة والموارد البشرية) واستكمال جميع نماذج أو استبيانات العميل المطلوبة في حزمة الاقتراح

• فهم ودمج علامة RA التجارية مع موازنة احتياجات العميل ومتطلباته

• التعاون مع مدير العطاءات في جميع ورش عمل تسليم العطاءات وقيادة ملخص تقديم العروض الفنية والتجارية لضمان تقديم جميع التفاصيل الأساسية

• التعاون مع مدير العطاءات في جميع تمارين "الدروس المستفادة"، ودمج العمليات والسياسات والإجراءات المعدلة في المقترحات الفنية والتجارية المستقبلية

• يجب أن يكون لدى المرشح المثالي معرفة وخبرة جيدة كمسؤول عطاءات أو في دور إداري.

• معرفة ببيئة العطاءات / المشتريات التجارية أو بيئة تنمية الأعمال.

المتطلبات

• يجب أن يكون لدى المرشح المثالي معرفة وخبرة جيدة كمسؤول عطاءات أو في دور إداري.

• معرفة ببيئة العطاءات / المشتريات التجارية أو بيئة تنمية الأعمال.

• خبرة في الكتابة بشكل مقنع، بما في ذلك الملخصات التنفيذية والمكونات الأخرى المهمة للمسلمات مثل: مجلدات الأداء السابق، والسير الذاتية، والتحرير الموحد للصوت، وفهم الإجراءات من الاجتماعات مع أعضاء فريق الاقتراح