Job Description

المسمى الوظيفي:

منسق سلسلة التوريد

مكان العمل: فلسطين – غزة (دوام كامل / في الموقع)
التقارير إلى: ممثل دولة فلسطين

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن إدارة جميع جوانب سلسلة التوريد لدعم عمليات البرنامج في غزة، بما في ذلك المشتريات، النقل، التخزين، التوزيع، والامتثال للوائح المانحين والسياسات الداخلية. يضمن تنفيذ أنشطة سلسلة التوريد بكفاءة وشفافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• أبحاث السوق وإدارة الموردين: بناء قاعدة بيانات للموردين المؤهلين، تقييم الأسواق، بناء علاقات مع البائعين.

• التحقق والتخطيط: مراجعة طلبات الشراء، دعم خطط المشتريات، الالتزام بلوائح المانحين.

• المشتريات والامتثال: قيادة عمليات الشراء (عطاءات، عقود، تسليم)، متابعة الميزانيات، التوثيق.

• اللوجستيات وسلسلة التوريد: الإشراف على حركة السلع والخدمات، تحسين العمليات، ضمان التوزيع الشفاف.

• النقل والشحن: تنسيق النقل المحلي والعابر للحدود، الالتزام بالجمارك والسلامة، تتبع الشحنات.

• إدارة المستودعات والمخزون: تنظيم المخزون، مراقبة مستويات الاستهلاك، العدّ الدوري.

• الأصول والمعدات: متابعة السجلات، وضع العلامات، التتبع وفق متطلبات المانحين.

• التقارير والتوثيق: إعداد تقارير المشتريات والخدمات اللوجستية، ضمان الشفافية والجاهزية للتدقيق.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد / إدارة الأعمال / اللوجستيات (الماجستير ميزة إضافية).

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في سلسلة التوريد واللوجستيات، ويفضل في البيئات الإنسانية/التنموية.

• خبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة (الأمم المتحدة، USAID، الاتحاد الأوروبي...).

• معرفة متعمقة بأنظمة الشراء واللوجستيات والنقل والتخزين.

• إجادة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.

• مهارات قيادة، تفاوض، وتحليل قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

• إتقان برامج MS Office وأنظمة ERP (مثل Odoo).

حول ميدغلوبال (MedGlobal):

منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم خدمات طبية وتعليمية صحية للاجئين والنازحين في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة.

مدونة السلوك والسياسات:

• الالتزام بالنزاهة، المساواة، احترام الكرامة الإنسانية.

• سياسة حماية الطفل (عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من إساءة معاملة الأطفال).

• سياسة عدم التمييز والتحرش أو الإساءة بجميع أشكالها.